Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Patientenverwaltung und optimiere administrative Prozesse am Universitätsklinikum Heidelberg.
- Unternehmen: Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle vor Ort mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Patientenversorgung aktiv mit und führe ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Gesundheitswesen und mehrjährige Erfahrung in der Patientenverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) zählt zu den bedeutendsten medizinischen Zentren Deutschlands und arbeitet eng mit der Medizinischen Fakultät der Universität Heidelberg zusammen. Gemeinsam werden innovative diagnostische und therapeutische Verfahren entwickelt und zügig in die Patientenversorgung überführt. Rund 13.700 Mitarbeitende engagieren sich in mehr als 50 Kliniken und Einrichtungen mit knapp 2.000 Betten für die Behandlung von jährlich etwa 80.000 stationären und über 1.000.000 ambulanten Patient:innen. Besondere Schwerpunkte sind das Nationale Centrum für Tumorerkrankungen (NCT) und das Hopp-Kindertumorzentrum (KiTZ) als führende onkologische Einrichtungen. Das UKHD ist zudem ein zentraler Ausbildungsort für aktuell rund 3.500 Medizinstudierende und bietet vielfältige Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Als Abteilungsleitung Patientenverwaltung (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Gesamtverantwortung für die Patientenaufnahme, -abrechnung und -verwaltung am Universitätsklinikum Heidelberg. Sie steuern und optimieren die administrativen Prozesse von der Aufnahme über die Fallanlage bis zur Abrechnung und stellen eine hohe Datenqualität sowie die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören die Führung, Weiterentwicklung und Motivation Ihres Teams, die Personaleinsatzplanung sowie die Förderung einer serviceorientierten, patientenzentrierten Arbeitsweise. Sie arbeiten eng mit medizinischen Fachabteilungen, dem Controlling, der IT und weiteren Verwaltungsbereichen zusammen, identifizieren Verbesserungspotenziale und setzen Digitalisierungs- und Standardisierungsprojekte um. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen, wird ausschließlich vor Ort am Standort Heidelberg ausgeübt und umfasst regelmäßige Abstimmungen mit der Klinikleitung sowie die Vertretung der Abteilung in interdisziplinären Gremien.
Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Gesundheitsökonomie, Krankenhausmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation; mehrjährige Erfahrung in der Patientenverwaltung, im Krankenhausmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Nachweisbare Führungserfahrung, idealerweise in einer Klinik- oder Verwaltungseinheit; Fähigkeit, Teams zu entwickeln, Veränderungen zu steuern und klare Prioritäten zu setzen.
- Ausgeprägtes Verständnis für Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse im Krankenhaus (z.B. Aufnahme, Fallmanagement, Abrechnung, DRG-Grundlagen); Erfahrung in Prozessanalyse.
Abteilungsleiter Patientenverwaltung Arbeitgeber: University Hospital Heidelberg (UKHD)
Das Universitätsklinikum Heidelberg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit über 13.700 Mitarbeitenden und einem klaren Fokus auf die Entwicklung neuer medizinischer Verfahren fördert das UKHD nicht nur die fachliche Weiterbildung, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Angestellten. Die enge Zusammenarbeit mit der Medizinischen Fakultät und die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Gesundheitswesen mitzuwirken, machen das UKHD zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im Gesundheitssektor anstreben.
Kontaktdaten:
University Hospital Heidelberg (UKHD) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleiter Patientenverwaltung erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei University Hospital Heidelberg (UKHD) siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter Patientenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei University Hospital Heidelberg (UKHD) nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Heidelberg (UKHD) vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von University Hospital Heidelberg (UKHD) einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
