Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Heidelberg, führendes medizinisches Zentrum in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und Erfahrung im medizinischen Kontext.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe gesucht. Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.
Einsatzgebiet: Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Befristung: Befristet (2 Jahre)
Vertrag: TV UK
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben mit Schwerpunkt Direktorat Geburtshilfe / Perinatalmedizin (Prof. Birdir), Büroorganisation, Telefondienst, Post- und Mailbearbeitung, Terminkoordination und Terminvorbereitung sowie die allgemeine Korrespondenz
- Verantwortlichkeit in der Begleitung, Koordination und Umsetzung von umschriebenen Projekten aus den Bereichen Digitalisierung, Öffentlichkeitsarbeit, Zuweiserpflege
- Organisationen von Konferenzen und Tagungen
- Betreuung von Drittmittelprojekten
- Vertretung Chefarztsekretariat, Koordination von Terminen, Terminbegleitung inkl. Terminvor- und -nachbereitung für die Abteilungsleitung
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich, insbesondere im medizinischen Kontext
Verbindliches und professionelles Auftreten
Sehr gute Kenntnisse mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP sind wünschenswert
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung:
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Birdir via E-Mail zur Verfügung. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.
Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
Im Neuenheimer Feld 440
69120 Heidelberg
www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Direktionssekretär*in (w/d/m) - Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe Arbeitgeber: University Hospital Heidelberg (UKHD)
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tarifvertragliche Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein familienfreundliches Arbeitsumfeld. Die moderne Verwaltung unterstützt aktiv die medizinische Spitzenversorgung und fördert eine Kultur der Vielfalt und Chancengleichheit, was das Arbeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
University Hospital Heidelberg (UKHD) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionssekretär*in (w/d/m) - Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse! Stelle im Gespräch Fragen zur Klinik und den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und dich mit der Stelle identifizierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionssekretär*in (w/d/m) - Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Bewerbungssystem bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Heidelberg (UKHD) vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Universitätsklinikum Heidelberg und die Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- und Assistenzbereich verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere im medizinischen Kontext.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP wünschenswert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den internen Abläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
