Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung und berate Beschäftigte zu abrechnungsrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Heidelberg – ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, attraktive Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Vergütung unserer Mitarbeitenden in einem sinnstiftenden Umfeld mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Sie möchten Ihre Expertise in der Entgeltabrechnung in einem modernen und sinnstiftenden Arbeitsumfeld einbringen? In der Personalabrechnung des Universitätsklinikums Heidelberg sorgen Sie gemeinsam mit einem engagierten Team für die zuverlässige und termingerechte Vergütung unserer Beschäftigten. Als zentrale Anlaufstelle für abrechnungsrelevante Fragestellungen arbeiten Sie eng mit verschiedenen HR-Bereichen und internen Schnittstellen zusammen.
Einsatzgebiet: Geschäftsbereich Personalmanagement
Einsatzort: Heidelberg
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5 Wochenstunden)
Befristung: Unbefristet
Vertrag: TV UK
Einblick in Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortlich erstellen Sie die Entgeltabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis inklusive aller vor- und nachgelagerten Prozesse.
- Als kompetenter Ansprechpartner*in beraten Sie Beschäftigte sowie externe Stellen zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Vorgaben setzen Sie zuverlässig und rechtskonform um.
- Durch die enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Personalbetreuung und Arbeitszeitmanagement stellen Sie reibungslose HR-Prozesse sicher.
- Gemeinsam mit der Finanzbuchhaltung und weiteren internen Schnittstellen bearbeiten Sie abrechnungsrelevante Sachverhalte.
- Die Qualität und Aktualität der Abrechnungsdaten behalten Sie stets im Blick und tragen zu einer hohen Serviceorientierung bei.
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie eine einschlägige kaufmännische Aus- oder Fortbildung.
- Fundierte Kenntnisse im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Idealerweise Erfahrung im Bereich der betrieblichen Altersversorgung.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Kenntnisse in SAP R/3 HR sind von Vorteil.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ein vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten.
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamgeist und Freude am serviceorientierten Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit.
- Einen interessanten Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Aufgabengebiet.
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung teilweise möglich.
- Tarifvertragliche Vergütung nach TV UK E9A, attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub.
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket).
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen.
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote.
Kontakt & Bewerbung:
Bitte beachten Sie, dass das UKHD den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes unterliegt. Demzufolge dürfen am UKHD nur Personen mit einem gültigen Masern-Immunitätsnachweis tätig werden. Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.
Geschäftsbereich Personalmanagement
Frau Barbara von Hänisch, Personalabrechnung
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg
Barbara.vonhaenisch@med.uni-heidelberg.de
www.klinikum.uni-heidelberg.de/karriere
Personalsachbearbeiter*in – Payroll & Entgeltabrechnung (m/w/d) in Heidelberg Arbeitgeber: University Hospital Heidelberg (UKHD)
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist ein herausragender Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der seinen Mitarbeitern eine bedeutende wissenschaftliche Freiheit und die Möglichkeit bietet, innovative Forschungsprojekte im Bereich der translationalen Medizin zu entwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördert das Klinikum nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team an der Schnittstelle von Zahnmedizin und medizinischer Mikrobiologie zu arbeiten und einen echten Unterschied im Leben der Patienten zu machen.
Kontaktdaten:
University Hospital Heidelberg (UKHD) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in – Payroll & Entgeltabrechnung (m/w/d) in Heidelberg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf University Hospital Heidelberg (UKHD) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch University Hospital Heidelberg (UKHD), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in – Payroll & Entgeltabrechnung (m/w/d) in Heidelberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei University Hospital Heidelberg (UKHD) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Heidelberg (UKHD) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie University Hospital Heidelberg (UKHD) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
