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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle eigenverantwortlich Entgeltabrechnungen und arbeite eng mit HR zusammen.
- Arbeitgeber: Universitätsklinikum Heidelberg, eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung für ein innovatives Klinikum und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Gesundheits- und Sportangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Position: Personalsachbearbeiter - Schwerpunkt Payroll/Entgelt (m/w/d)
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzbereich: Geschäftsbereich Personalmanagement, Abteilung Personalabrechnung
Die Personalabrechnung ist Ansprechpartner aller Beschäftigten des Universitätsklinikums Heidelberg und der Tochtergesellschaften in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Entgeltabrechnungen inklusive aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten für einen klar definierten Mitarbeiterkreis als Teil unseres Teams
- Interner und externer Ansprechpartner für alle entgeltabrechnungsrelevanten Themen
- Enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden HR-Bereichen (z. B. Personalbetreuung, Arbeitszeitmanagement) und internen Schnittstellen (z. B. Finanzbuchhaltung)
Ihr Profil / Qualifikationen
- Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit einschlägiger Ausbildung oder Fortbildung
- Fundiertes Fachwissen im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht, gerne auch Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP R/3 HR sind von Vorteil
- Hohes Engagement, absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen
- Einen interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem, eigenverantwortlichem Aufgabengebiet
- Ein Feld, in dem Sie Ihre fachliche Kompetenz weiterentwickeln können
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung partiell möglich
- Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung (TV-UK) und attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Jobticket (Deutschlandticket) für nachhaltiges Pendeln
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Geschäftsbereich Personalmanagement
Frau Barbara von Hänisch, Personalabrechnung
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg
Hinweis zur Gleichbehandlung: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Personalsachbearbeiter - Schwerpunkt Payroll / Entgelt (m/w/d) Arbeitgeber: University Hospital Heidelberg (UKHD)
Kontaktperson:
University Hospital Heidelberg (UKHD) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter - Schwerpunkt Payroll / Entgelt (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Interview für einen Personalsachbearbeiter gestellt werden könnten. Denk an deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im HR-Bereich arbeiten oder bereits bei UKHD sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter - Schwerpunkt Payroll / Entgelt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Payroll interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung hervor. Wenn du Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in diesem Bereich auskennt.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und Verstehen deiner Bewerbung.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Heidelberg (UKHD) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Personalsachbearbeiter im Bereich Payroll vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung während des Interviews zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen. Das Universitätsklinikum Heidelberg sucht nicht nur nach fachlicher Kompetenz, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.