Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle eigenverantwortlich Entgeltabrechnungen und arbeite eng mit HR zusammen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Heidelberg, eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Umfeld mit Gesundheits- und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung für ein innovatives Klinikum und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Position: Personalsachbearbeiter - Schwerpunkt Payroll/Entgelt (m/w/d)
Eintrittsdatum: ab sofort
Einsatzbereich: Geschäftsbereich Personalmanagement, Abteilung Personalabrechnung
Die Personalabrechnung ist Ansprechpartner aller Beschäftigten des Universitätsklinikums Heidelberg und der Tochtergesellschaften in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Entgeltabrechnungen inklusive aller vor- und nachbereitenden Tätigkeiten für einen klar definierten Mitarbeiterkreis als Teil unseres Teams
- Interner und externer Ansprechpartner für alle entgeltabrechnungsrelevanten Themen
- Enge Zusammenarbeit mit den angrenzenden HR-Bereichen (z. B. Personalbetreuung, Arbeitszeitmanagement) und internen Schnittstellen (z. B. Finanzbuchhaltung)
Ihr Profil / Qualifikationen
- Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit einschlägiger Ausbildung oder Fortbildung
- Fundiertes Fachwissen im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht, gerne auch Kenntnisse in der betrieblichen Altersversorgung
- Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP R/3 HR sind von Vorteil
- Hohes Engagement, absolute Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen
- Einen interessanten Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem, eigenverantwortlichem Aufgabengebiet
- Ein Feld, in dem Sie Ihre fachliche Kompetenz weiterentwickeln können
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung partiell möglich
- Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung (TV-UK) und attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
- Jobticket (Deutschlandticket) für nachhaltiges Pendeln
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Kontakt & Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Geschäftsbereich Personalmanagement
Frau Barbara von Hänisch, Personalabrechnung
Berliner Straße 49
69120 Heidelberg
Hinweis zur Gleichbehandlung: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig. Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität. Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
Personalsachbearbeiter - Schwerpunkt Payroll / Entgelt (m/w/d) Arbeitgeber: University Hospital Heidelberg (UKHD)
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist ein herausragender Arbeitgeber im Gesundheitswesen, der seinen Mitarbeitern eine bedeutende wissenschaftliche Freiheit und die Möglichkeit bietet, innovative Forschungsprojekte im Bereich der translationalen Medizin zu entwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem familienfreundlichen Umfeld und umfangreichen Gesundheitsangeboten fördert das Klinikum nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team an der Schnittstelle von Zahnmedizin und medizinischer Mikrobiologie zu arbeiten und einen echten Unterschied im Leben der Patienten zu machen.
Kontaktdaten:
University Hospital Heidelberg (UKHD) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter - Schwerpunkt Payroll / Entgelt (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf University Hospital Heidelberg (UKHD) aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch University Hospital Heidelberg (UKHD), arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter - Schwerpunkt Payroll / Entgelt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei University Hospital Heidelberg (UKHD) klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Heidelberg (UKHD) vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie University Hospital Heidelberg (UKHD) die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
