Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa Patienten voll- und teilstationär und mehr als Mal Patienten ambulant behandelt.Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)zum nächstmöglichen ZeitpunktimGeschäftsbereichs Personalmanagementin derAbteilung Personalbetreuunggesucht.Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.Der Geschäftsbereich Personalmanagement ist Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten und steht als Dienstleister für alle Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis zur Verfügung. Die Abteilung Personalbetreuung ist hierbei die zentrale Anlaufstelle und kümmert sich um die Beschäftigung der Mitarbeitenden vom Ein- bis zum Austritt.Job-ID: V Einsatzgebiet: Geschäftsbereich PersonalmanagementEinsatzort: HeidelbergStartdatum: ab sofortTätigkeitsbereich: Management / AdministrationAnstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)Befristung: UnbefristetVertrag: TV-UKIhre AufgabenSie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte eines innerhalb des UKHD definierten Teilbereichs, insbesondere im Hinblick auf das Vertrags- und TarifrechtSie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzten zur VerfügungSie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die damit verbundene Systempflege in SAP-HCMSie erstellen Verträge, Bescheinigungen sowie diverse weitere Dokumente für unsere MitarbeitendenSie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit dem Personalrat als MitarbeitendenvertretungSie unterstützen bei anfallenden Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Programme etc.Ihr ProfilSie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann/-frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal oder einen Studienabschluss (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal mitIm Personalwesen – idealerweise in der Personalsachbearbeitung – haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammeltKenntnisse im Kollektiv- und Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Tarifrecht runden Ihr Profil abSie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten ArbeitsweiseZuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie ausSie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, Adobe sowie idealerweise SAP-HCMDurch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel SpaßWir bieten IhnenZielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. Arbeitsrecht, Wissenschaftszeitvertragsgesetz u.v.m.)Möglichkeit zum mobilen ArbeitenFlexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung partiell möglichVielseitige WeiterentwicklungsmöglichkeitenTarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E9 (12,88 Gehälter), attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am und 31.12.Nachhaltig unterwegs: Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen AngehörigenVielfältige Gesundheits-, Präventions- und SportangeboteKontakt & BewerbungFür weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Schaible, Leiterin der Abteilung Personalbetreuung, viaE-Mailoder Telefon zur Verfügung.Interessiert?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.Geschäftsbereich PersonalmanagementJanina Schaible – AbteilungsleiterinBerliner Straße 4969120 HeidelbergTel.: Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.
Kontaktdaten:
University Hospital Heidelberg (UKHD) Recruiting-Team
