Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Lehrveranstaltungen vor und unterstütze Studierende bei Prüfungen.
- Unternehmen: Universitätsklinikum Regensburg, ein Top-Arbeitgeber in der Medizin.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Kinderbetreuung in den Schulferien.
- Warum dieser Job: Gestalte die studentische Lehre aktiv mit und arbeite im medizinischen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufsausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Spitze in der Medizin. Menschlich in der Begegnung. Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.
Klinik & Poliklinik für Chirurgie und Abteilung für Gefäßchirurgie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin für studentische Lehre und Fort- und Weiterbildung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,25 oder 28,8 Wochenstunden.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Vorbereitung aller Lehrveranstaltungen der Klinik pro Semester
- Abwicklung und Überwachung von studentischen Prüfungen
- Ansprechpartner für Studierende
- Enge Zusammenarbeit mit dem Lehrbeauftragten der Klinik
- Enge Zusammenarbeit mit dem Dekanat der medizinischen Fakultät
- Nach Einarbeitung: Übernahme weiterer Sekretariatsaufgaben
Qualifikationen & Voraussetzungen:
- Einschlägige Berufsausbildung (z. B. MFA, Kaufmann/frau im Gesundheitswesen bzw. für Bürokommunikation) oder einschlägige Berufserfahrung
- Interesse am Fach Chirurgie und am studentischen Lehrbetrieb (idealerweise Vorerfahrung)
- Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeiten zur kooperativen Zusammenarbeit mit den beteiligten Berufsgruppen (Ärzte, Sekretariatskollegen, Mitarbeiter der Medizinischen Fakultät)
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit im Umgang mit Dozenten und Studierenden
- Flexibilität bei der Arbeitszeit- und Urlaubseinbringung: gem. Semester bzw. vorlesungsfreier Zeit
- Gute EDV-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in die verwendeten Softwareprogramme
- Zuverlässigkeit im Hinblick auf die korrekte Planung und Durchführung aller Lehrveranstaltungen der Klinik
- Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und -freude
- Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten
Vergütung & Leistungen:
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder „TV‑L“ sowie regelmäßige Tariferhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung
- Fortbildungsangebote sowie Angebote der Gesundheitsförderung
- Eine gute Busanbindung inkl. Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze
- Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten (Mo–Fr) zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, kein Schichtdienst
- Familienfreundlicher Arbeitgeber (u. a. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für 4‑bis 12-jährige Kinder)
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder „TV‑L“. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin.
Sekretärin für studentische Lehre und Fort- und Weiterbildung (m/w/d) Arbeitgeber: University Hospital Regensburg
Das Universitätsklinikum Regensburg ist ein herausragender Arbeitgeber, der nicht nur Spitzenmedizin bietet, sondern auch ein wertschätzendes Miteinander im Team fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einer familienfreundlichen Unternehmenskultur unterstützt das Klinikum die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was das Arbeiten in dieser bedeutenden Institution besonders angenehm macht.
Kontaktdaten:
University Hospital Regensburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin für studentische Lehre und Fort- und Weiterbildung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin für studentische Lehre und Fort- und Weiterbildung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Vergangenheit gesammelt hast. Ob es sich um deine Ausbildung oder frühere Jobs handelt, zeige uns, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und was du mitbringst.
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationsgeschick!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Regensburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsklinikum Regensburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Struktur der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Du könntest Situationen schildern, in denen du erfolgreich mit anderen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast oder wie du Herausforderungen im studentischen Lehrbetrieb gemeistert hast.
✨Zeige Engagement und Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität bei Arbeitszeiten erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit managen kannst. Betone dein Engagement für die studentische Lehre und deine Bereitschaft, auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Universitätsklinikum bietet Fortbildungsangebote an. Zeige dein Interesse, indem du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
