Sekretär (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).Ihr Arbeitsumfeld:Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)Das bieten wirIhnen – Ihre Perspektiven:Teilzeit (20 Std./Woche)30 Urlaubstage + 2 freie Tage an Weihnachten und SilvesterEingruppierung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & JahressonderzahlungTeamorientierte, kollegiale ArbeitsatmosphäreNAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches GesundheitsmanagementDas erwartet Sie – Ihre Aufgaben:Eigenständige Organisation des Sekretariats der Leitung der psychiatrischen Institutsambulanz, einschl. Terminmanagement, Korrespondenz, Pflege und Verwaltung aller relevanter Übersichten und DokumentePrüfung offener EntlassbriefeZuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innenBearbeitung Ärztekammer und PunktevergabePostaustauschOrganisation von MitarbeitergesprächenVorbereitung und Protokollführung von SitzungenDas bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und BerufserfahrungSicherer Umgang mit MS Office, sowie den gängigen InternetanwendungenEinsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und VertraulichkeitOrganisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte KommunikationsfähigkeitFähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agierenWir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre PersönlichkeitHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen sich Herr Dr. Weinmann und Frau Gerdsauf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details.Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht IhnenFrau Kuntemeier( Karriere- | gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum