Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung

Kiel Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und arbeite an spannenden Projekten im Gesundheitswesen.
  • Unternehmen: Innovatives Klinikum mit Fokus auf Entwicklung und Resilienz.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, kostenlose Fortbildungen und ein Jobticket mit hohem Rabatt.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und hervorragende Aufstiegschancen warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Top-Management und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL, Jura oder Gesundheitsökonomie und starke Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Die vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit dient der Unterstützung des Vorstands und der Sicherstellung der Aufgaben der Geschäftsführung. Diese Position ist unmittelbar der ärztlichen Geschäftsführung in der Stabsstelle UEVA unterstellt und bietet für Berufseinsteigende als Einstieg ins Top-Management gute Entwicklungsperspektiven.

Zur Stärkung der organisationalen Resilienz und der Sicherstellung der Gremienbetreuung ist diese Position als Ergänzung zur bisherigen personellen Aufstellung in der Geschäftsstelle vorgesehen. Start in unserem Team: Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01.08.2026, zunächst befristet für zwei Jahre mit Verlängerungsoption!

Das bieten wir Ihnen:

  • Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe E13 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
  • Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
  • Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
  • Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe

Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)

Das erwartet Sie:

  • Prüfung von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Umsetzbarkeit
  • Information der Einrichtungen des Klinikums über Entscheidungen und Arbeitsaufträge des Vorstands sowie Controlling der Umsetzung & Schnittstelle zu den dazugehörigen Ministerien
  • Erstellen von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand, Unterstützung bei der Erledigung der Vorstandskorrespondenz/Aufgaben der ärztlichen Geschäftsführung sowie aus Aufgaben in der Schnittstelle zum Gewährträger
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrates und Vorstands sowie Protokollführung bei Teilnahme an Gremiensitzungen
  • Als Teil des UEVA-Teams Mitbefassung bei Aufgaben im Projekt- und Risikomanagement und der Organisationsentwicklung sowie Begleitung strategischer Projekte u.a. der UKSH Strategie 2032

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Jura, Gesundheitsökonomie) mit überdurchschnittlichen Leistungen oder gleichwertige Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in gesundheitspolitischen, -ökonomischen und rechtlichen Rahmenbedingungen sowie im Bereich Hochschulmedizin und Krankenhausbetrieb
  • Ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denkvermögen sowie selbstständige, präzise und interdisziplinäre Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich mündlich und schriftlich darzustellen
  • Hohe soziale Kompetenz, professionelles Auftreten, Verlässlichkeit und Flexibilität, einschließlich standortübergreifender Einsatzbereitschaft

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.06.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28571.

Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung Arbeitgeber: University Hospital Schleswig-Holstein

Als Arbeitgeber bietet das UKSH eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf persönliche und berufliche Entwicklung ausgerichtet ist. Mit kostenfreien Fort- und Weiterbildungen sowie einem attraktiven Jobticket fördern wir nicht nur Ihre Karriere, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, aktiv an strategischen Projekten mitzuwirken und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

University Hospital Schleswig-Holstein Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung erhalten könnten

Nutze Fachmessen und Networking-Events

In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei University Hospital Schleswig-Holstein verschaffen!

Zielgerichtete Praktika oder Projekte

Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie University Hospital Schleswig-Holstein saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.

Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten

Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.

Direkt bei University Hospital Schleswig-Holstein bewerben!

Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei University Hospital Schleswig-Holstein werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Analytisches Denkvermögen
Unternehmerisches Denkvermögen
Selbstständige Arbeitsweise
Präzise Arbeitsweise
Interdisziplinäre Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Verständliche Darstellung komplexer Sachverhalte

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei University Hospital Schleswig-Holstein zeigen!

Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.

Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von University Hospital Schleswig-Holstein beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!

Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei University Hospital Schleswig-Holstein helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Schleswig-Holstein vorbereitet

Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften

Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.

Betone deine analytischen Fähigkeiten

In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.

Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.

Bereite dich auf praktische Szenarien vor

In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.