Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche).
Ihr Arbeitsumfeld:
Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)
Das bieten wir Ihnen – Ihre Perspektiven:
- Teilzeit (20 Std./Woche)
- 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Eingruppierung bis EG 6 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
- Teilweise Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement
Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats der Leitung der Psychiatrischen Institutsambulanz, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Pflege und Verwaltung relevanter Übersichten und Dokumente
- Zuarbeit für ärztliche und therapeutische Mitarbeiter*innen
- Bearbeitung Ärztekammer und Punktevergabe
- Postaustausch
- Organisation von Mitarbeitergesprächen
- Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen
Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie den gängigen Internetanwendungen
- Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft, Diskretion und Vertraulichkeit
- Organisationsgeschick, Engagement und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu agieren
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeitende (m/w/d) im Sekretariat in Lübeck Arbeitgeber: University Hospital Schleswig-Holstein
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) in Lübeck bietet Ihnen als Operationstechnischer Assistent (m/w/d) eine herausragende Arbeitsumgebung in einem der modernsten Kinder-OPs Europas. Genießen Sie ein kollegiales Arbeitsklima, flexible Dienstpläne und individuelle Einarbeitung durch ein Mentoring-Programm, während Sie an der Versorgung von kleinen Patienten mitwirken und sich durch attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
University Hospital Schleswig-Holstein Recruiting-Team
