Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Patientenaufnahme und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Psychiatrische Institutsambulanz mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Kontakt zu Patienten und mache einen Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Empathie im Umgang mit Patienten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zum Ihre fachliche Unterstützung in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Eine Beschäftigung in Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Ihr Arbeitsumfeld: Das Ambulanzmanagement ist das administrative Herzstück unserer Psychiatrischen Institutsambulanz. Hierzu gehören die Terminkoordination, die ambulante und stationäre Patientenaufnahme, die Leistungsabrechnung. Die Patientenaufnahme nimmt kundenorientiert den Erstkontakt zu den Patientinnen und Patienten wahr und stellt die korrekte und vollständige administrative Aufnahme sicher. Das Team arbeitet an 4 Standorten in Kiel. Das Belegungsmanagement steuert zentral alle geplanten teilstationären und stationären Aufnahmen im direkten Dialog mit den Patient:innen und den Tagekliniken und Stationen.
Das bieten wir – Ihre Perspektiven:
- Vollzeit (38,5 Std./Woche), Teilzeit auch möglich
- 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Vergütung nach TV-L EG 6 inkl. betrieblicher Altersvorsorge & Jahressonderzahlung
- Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- NAH-SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement
Das erwartet Sie – Ihre Aufgaben:
- Ambulante und stationäre administrative Patientenaufnahme, einschließlich der Gruppenorganisation
- Direkter telefonischer und persönlicher Patientenkontakt
- Planung der Aufnahmetermine und Koordination der therapeutischen Kontakte
- Bearbeitung telefonischer Anfragen und Anfragen per Mail
- Arbeit im Team und gemeinsame Gestaltung der Abläufe und Prozesse
Das bringen Sie mit – was Sie auszeichnet:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte/Medizinischer Fachangestellter (m/w/d), Arzthelfer/Arzthelferin (m/w/d) oder Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d)
- Sensibilität, Verständnis und Empathie im Umgang mit Menschen mit psychiatrischen Erkrankungen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Krankenhaus oder in einer Arztpraxis
- Idealerweise Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem ORBIS
Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich unsere Abteilungsleitung Ambulanz- und Belegungsmanagement, Frau Scharffenberg, auf ein Gespräch mit Ihnen über weitere Details. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum!
Mitarbeiter (m/w/d) im Ambulanzmanagement Arbeitgeber: University Hospital Schleswig-Holstein
Als Arbeitgeber im Bereich Ambulanzmanagement bieten wir Ihnen eine teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre in Kiel, die durch eine wertschätzende Unternehmenskultur geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen, attraktiven Vergütungen nach TV-L und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterrabatten, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
University Hospital Schleswig-Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) im Ambulanzmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Ambulanzmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Psychiatrische Institutsambulanz und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) im Ambulanzmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen! Zeig in deinem Anschreiben, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams im Ambulanzmanagement zu werden.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, teile uns deine Erfahrungen mit. Was hast du gelernt? Wie hast du zur Teamarbeit beigetragen? Das macht deine Bewerbung besonders!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können uns schneller bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Schleswig-Holstein vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Psychiatrische Institutsambulanz und deren Arbeitsweise verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung des Ambulanzmanagements beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sensibilität und Empathie im Umgang mit Patienten zeigen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für den direkten Patientenkontakt bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen im Ambulanzmanagement zu erfahren. Fragen zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – bring sie zur Sprache!
