Auf einen Blick
- Aufgaben: Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination für das Institut für Ernährungsmedizin.
- Unternehmen: Institut für Ernährungsmedizin in Lübeck mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Jobticket mit Rabatt.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld und tolle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und unterstütze spannende Projekte im Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Sekretärin/einen Sekretär am Institut für Ernährungsmedizin (Direktor: Prof. Dr. Christian Sina) in Lübeck. Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Institut für Ernährungsmedizin in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
- Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden/Woche
- Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe
Das erwartet Sie:
- Büroorganisation, inklusive aller Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenz und Terminkoordination
- Administration des Lehrbetriebs
- Rechnungsprüfung bzgl. sachlicher Richtigkeit, Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln
- Reiseorganisation und Beantragung der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sicheren Umgang mit elektronischer Kommunikation, Internet- und MS-Office-Anwendungen sowie Programmen zur Pflege von Webinhalten
- Schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Anwendungsprogramme
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Motivation, berufliches Engagement und Freude an eigenverantwortlichem Handeln
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28473.
Sekretärin (m/w/d) Institut für Ernährungsmedizin Arbeitgeber: University Hospital Schleswig-Holstein
Das Institut für Ernährungsmedizin in Lübeck bietet Ihnen eine wertvolle Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich der Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden widmet. Mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit und zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket mit höchster Rabattstufe, was Ihren Arbeitsweg erleichtert und gleichzeitig umweltfreundlich ist.
Kontaktdaten:
University Hospital Schleswig-Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin (m/w/d) Institut für Ernährungsmedizin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, zögere nicht, direkt beim Institut für Ernährungsmedizin nachzufragen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Institut und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation dem Team helfen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin (m/w/d) Institut für Ernährungsmedizin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretärin am Institut für Ernährungsmedizin bist.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office dir helfen werden, die Büroorganisation effizient zu gestalten.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben machen es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Schleswig-Holstein vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Institut für Ernährungsmedizin und dessen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Korrespondenz und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Prüfe deine technischen Fähigkeiten
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und elektronischer Kommunikation wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht machst du vorher einen kurzen Testlauf, um sicherzugehen, dass alles reibungslos funktioniert.
✨Sei bereit für Fragen zur Organisation
Da die Stelle viel Organisationsgeschick erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du deine Aufgaben priorisieren und effizient verwalten würdest. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
