Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Justiziariat bei administrativen Aufgaben und der Aktenverwaltung.
- Unternehmen: UKSH, ein innovatives Gesundheitsunternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Vollzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge und umweltfreundliches Jobticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur rechtlichen Unterstützung im Gesundheitswesen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notargehilfe.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Teamassistenz für die Geschäftsstelle des Justiziariats am Standort Kiel. Das Justiziariat ist eine Stabsstelle des Vorstandes, die campusübergreifend in Kiel und Lübeck tätig ist. Es berät den Vorstand, die Leitungen aller Einrichtungen des UKSH und seine Tochtergesellschaften in rechtlichen Angelegenheiten der Krankenversorgung sowie in Angelegenheiten von Forschung und Lehre. Zudem vertritt das Justiziariat das UKSH und die Tochtergesellschaften in außergerichtlichen und gerichtlichen Angelegenheiten.
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das bieten wir:
- Eine Vollzeitbeschäftigung über 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein.
- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 5 TV-L bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.
- Eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
- Höchste Rabattstufe für das Jobticket der NAH.SH - für Ihren umweltfreundlichen Arbeitsweg.
- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de).
Das erwartet Sie:
- Eigenverantwortliche Aktenanlage, -führung und -archivierung sämtlicher Aktenvorgänge des Justiziariats im Dokumentenmanagementsystem.
- Administrative Aufgaben, insbesondere Telefon- und Schriftverkehr mit den Einrichtungen des UKSH-Konzerns, Behörden und Kanzleien, Überwachung und Bearbeitung der Posteingänge, Telefonauskunft, Abrechnung, Terminkoordination, Materialbestellung, usw.
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfin/Notargehilfe oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Nachweisliche administrative Kenntnisse und Erfahrungen.
- Eine zielorientierte, gründliche, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
- Kunden- und teamorientiertes Kommunikationsgeschick, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
- Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 05.07.2026 unter Angabe unserer Ausschreibungsnummer 28723.
Teamassistenz (m/w/d) Justiziariat Arbeitgeber: University Hospital Schleswig-Holstein
Das UKSH bietet als Arbeitgeber im Gesundheitswesen eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer betrieblichen Altersvorsorge und attraktiven Rabatten für den öffentlichen Nahverkehr unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem profitieren Sie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche am Standort Kiel.
Kontaktdaten:
University Hospital Schleswig-Holstein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Justiziariat erhalten könnten
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu University Hospital Schleswig-Holstein aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Justiziariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei University Hospital Schleswig-Holstein klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Schleswig-Holstein vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei University Hospital Schleswig-Holstein arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von University Hospital Schleswig-Holstein. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
