Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Direktionssekretariat und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Universitätsspital Zürich, eines der größten Spitäler in der Schweiz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Projekten und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Kardiologie und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: EFZ-Abschluss und Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Klinik für Kardiologie zeichnet sich durch ein breites ambulantes sowie stationäres Leistungsspektrum aus, in dem die interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe gelebt wird.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Dein Beitrag macht den Unterschied
- Du übernimmst die führende Rolle im Direktionssekretariat, verantwortest das Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Ablauf sowie eine effiziente Zusammenarbeit sicher.
- Du unterstützt die Klinikdirektion proaktiv in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und behältst Termine, Pendenzen und Prioritäten im Blick.
- Du unterstützt den Klinikdirektor und verantwortest sein Agenda-, Termin- und Reisemanagement.
- Du koordinierst Sitzungen, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und stellst die Nachverfolgung wichtiger Beschlüsse sicher inkl. Protokollführung.
- Du verantwortest die Personaladministration der Klinik und bist zentrale Schnittstelle zu HR und weiteren internen Abteilungen.
- Du verantwortest das Vertrags- und Dokumentenmanagement und bist zuständig für administrative Compliance-Themen.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und repräsentierst unsere Klinik professionell und dienstleistungsorientiert.
- Du bist die Visitenkarte unserer Klinik und verantwortest die administrative Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
- Du wirkst aktiv in vielseitigen Projekten mit und unterstützt deren erfolgreiche Umsetzung.
- Du gehst mit vertraulichen Personal-, Patienten- und Direktionsgeschäften jederzeit professionell und diskret um.
- Du arbeitest Hand in Hand mit dem Direktions- und Klinikmanagement-Team und übernimmst Abwesenheiten und Ferien deren Stellvertretung.
Das zeichnet dich aus
- Du verfügst über einen EFZ-Abschluss als Kauffrau/Kaufmann, Weiterbildung im kaufmännischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich von Vorteil.
- Du befindest dich kurz vor dem Abschluss einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder hast sie bereits erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit; Erfahrung im Gesundheitswesen, Spitalumfeld oder in einer vergleichbar komplexen Organisation ist von Vorteil.
- Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst den Überblick.
- Mitdenken, proaktives Handeln und eigenständige Entscheidungen gehören für dich selbstverständlich dazu.
- Du überzeugst durch Organisationstalent sowie ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Du kommunizierst und korrespondierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über sehr gute Englischkenntnisse.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und findest dich schnell in neuen digitalen Systemen und Prozessen zurecht.
- Diskretion, Loyalität und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich.
Unsere Benefits
Direktionsassistent:in Klinik für Kardiologie 80-100% Arbeitgeber: University Hospital Zurich
Das Universitätsspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation in der Gesundheitsversorgung fördern wir eine Kultur des Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Verbesserung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Gesundheitswesen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
University Hospital Zurich Recruiting-Team
