Fachspezialist:in HR Administration 80-100%

ph3In dieser vielseitigen Funktion agierst du als wichtige HR-Schnittstelle zwischen dem Universitätsspital Zürich und der Universität Zürich. Du betreust eigenständig einen definierten Organisationsbereich, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in operativen HR-Themen und sorgst für eine zuverlässige Koordination der HR-Prozesse zwischen beiden Institutionen. Dabei übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:br/Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. /h3h3Deine Hauptaufgaben /h3ulliGanzheitliche Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei vielfältigen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus /liliSelbstständige Begleitung anspruchsvoller Personalfälle in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und HR Business Partnern /liliVerantwortung für eine professionelle Personaladministration – von Anstellungen und Vertragsverlängerungen über Funktions- und Beschäftigungsgradänderungen bis hin zu Austritten und Kündigungen /liliPrüfung und Vorbereitung von Personalmassnahmen und Mutationen über digitale HR-Workflows sowie Koordination der weiteren Verarbeitung mit der Personalsachbearbeitung /liliSicherstellung einer sorgfältigen und zuverlässigen Pflege sowie Mutation der Personalstammdaten /liliEinholung und Koordination von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen sowie Beratung bei Anstellungen von Personen aus Drittstaaten /liliErstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten und Bestätigungen /liliFachliche Begleitung und Unterstützung der dezentralen HR-Mitarbeitenden innerhalb der betreuten Organisationseinheiten und HR-Pools /liliMitarbeit in HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Dienstleistungen /liliUnterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei der Nutzung digitaler HR-Prozesse und -Systeme sowie Förderung einer effizienten und serviceorientierten HR-Arbeit /li /ulh3Dein Profil /h3ulliAbgeschlossene Weiterbildung im HR, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation auf Hochschulstufe (z. B. BSc, CAS) /liliFundierte Erfahrung in der Personaladministration sowie Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen HR-Prozessen und anspruchsvollen Personalfällen /liliAusgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und professionelles Auftreten /liliSelbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägter Zuverlässigkeit /liliFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie eine empathische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit /liliVerhandlungsgeschick und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert und verbindlich zu handeln /liliHohe Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen /liliAusgeprägte digitale Affinität und Interesse an modernen HR-Systemen und digitalen Prozessen /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse /li /ulh3Über das USZ /h3pDas Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. /p /p #J-18808-Ljbffr