Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnverarbeitung und unterstütze Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Das Universitätsspital Zürich, eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams mit über 8'600 Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Payroll-Prozesse aktiv mit und entwickle dein Fachwissen weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und HR, idealerweise mit Fachausweisen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62100 - 75900 € pro Jahr.
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei sämtlichen lohnrelevanten Themen.
Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld und trägst aktiv dazu bei, dass Payroll- und HR-Prozesse effizient und korrekt umgesetzt werden.
Dabei hast du die Möglichkeit, dein Fach-wissen einzubringen und weiterzuentwickeln.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer
Patient: innen ein.
Bist du unsere Payroll-Verstärkung?
- Du verantwortest die Pflege der Personal- und Lohndaten, bearbeitest Lohnmutationen und Spesen und stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher.
- Bei lohnrelevanten Fragen bist du kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen wie Sozialversicherungsanstalten, Pensionskassen und Steuerämter.
- Du bearbeitest die administrativen Prozesse im Anwesenheitsmanagement (AWM) und stellst die korrekte Abwicklung und Verbuchung von Sozialversicherungstaggeldern sicher.
- Du führst die monatlichen Abstimmungen der lohnrelevanten Sachkonten durch und unterstützt bei Jahresabschlüssen und Revisionen.
- Mit deinem Fachwissen bringst du dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HRM-Prozesse ein.
- Idealerweise verfügst du über einen HR-Fachausweis und/oder Sozialversicherungsfachausweis und bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und im HR-Umfeld mit.
- Zahlen, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise liegen dir – auch bei komplexen Sachverhalten behältst du den Überblick.
- Mit MS Office arbeitest du sicher; Erfahrung mit SAP HCM ist von Vorteil.
- Du arbeitest selbständig und zuverlässig und schätzt gleichzeitig den fachlichen Austausch und die Zusammenarbeit im Team.
- Wir freuen uns auf deine Bewerbung
- Ivan Situm
Recruiting - Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz.
Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer
Patient: innen ein.
#J-18808-Ljbffr
Payroll Spezialist:in 50-60% in Zürich Arbeitgeber: University Hospital Zurich
Das Universitätsspital Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation in der Gesundheitsversorgung fördern wir eine Kultur des Wissensaustauschs und der kontinuierlichen Verbesserung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten im Gesundheitswesen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
University Hospital Zurich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Spezialist:in 50-60% in Zürich erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei University Hospital Zurich anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Spezialist:in 50-60% in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit University Hospital Zurich erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University Hospital Zurich vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von University Hospital Zurich beitragen kannst!
