Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und effiziente Abwicklung von rechtlichen Verfahren und Gesuchen im Studienzentrum.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit offener Kommunikationskultur und Wertschätzung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, breites Sport- und Kulturangebot sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und Raum für persönliche Entfaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte rechtliche Prozesse aktiv mit und trage zur Weiterentwicklung der Hochschule bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, rechtliche Weiterbildung und Erfahrung in Prozessmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
Als «Fachperson Administration rechtliche Verfahren und Gesuche» stellen Sie im Studienzentrum die rechtskonforme, effiziente und hochwertige Abwicklung von studienbezogenen Gesuchen sowie rechtlichen Verfahren sicher. Sie unterstützen die Studien- und Programmleitungen in administrativ-rechtlichen Fragen, koordinieren Einsprache- und Disziplinarverfahren und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse und rechtlichen Grundlagen bei. Zudem agieren Sie als Ansprechperson für rechtliche Belange im Studienbetrieb.
Sie übernehmen die folgenden Hauptaufgaben:
- Bearbeitung von Gesuchen der Studierenden sowie Vorbereitung der Bewilligung in Absprache mit der Studienleitung
- Organisation und Durchführung rechtlicher Verfahren im Ausbildungsbereich sowie Vorbereitung der Verfügungen für die Studienleitung
- Koordination und Bearbeitung von Einspracheverfahren der Studierenden
- Übernahme des administrativen Supports für Studien- und Programmleitungen in rechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei der Aktualisierung rechtlicher Grundlagen (z. B. Studien- und Prüfungsordnung, Reglemente, Handreichungen)
- Funktion als Ansprechperson für rechtliche Verfahren sowie Durchführung von Abklärungen mit dem Rechtsdienst
- Anwendung und Betreuung der internen Plagiatserkennungssoftware als PowerUser*in
- Allgemeine administrative Aufgaben, die im Zusammenhang mit den jeweiligen Arbeitspaketen stehen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Ausgewiesene Weiterbildung im Bereich Recht und/oder öffentliche Verwaltung
- Kenntnisse und Grundverständnis im Umgang mit Gesetzen, Reglementen etc. sowie Erfahrung in Prozessführung/-management
- Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in von Vorteil
- Ausgewiesene Erfahrungen in der Führung und Moderation von Gesprächen
- Sicheres und professionelles Auftreten sowie gute sprachliche Kompetenzen in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Starkes Interesse an rechtlichen Fragestellungen und Verfahrensprozessen
- Fähigkeit, komplexe und dynamische Anforderungen als Chance zu erkennen und proaktiv zu nutzen
- Hohe Flexibilität, Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit M365-Produkten und Motivation, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten und diese gezielt einzusetzen
Ihre Perspektiven
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits
- Breites Hochschulsportangebot
- Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
- Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
- Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
- Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Fachperson Administration rechtliche Verfahren und Gesuche 60% Arbeitgeber: University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW
Als Arbeitgeber bietet die Hochschule eine wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsumgebung, in der Flexibilität und Selbstverantwortung großgeschrieben werden. Die Mitarbeitenden profitieren von einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem vielfältigen Kultur- und Sportangebot, das zur persönlichen und beruflichen Entwicklung beiträgt. Zudem wird die Vielfalt der Mitarbeitenden als Stärke angesehen, was zu einem inspirierenden und innovativen Arbeitsklima führt.
Kontaktdaten:
University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson Administration rechtliche Verfahren und Gesuche 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachperson Administration rechtliche Verfahren und Gesuche interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Hochschule arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, aufzufallen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen rechtlichen Themen und Herausforderungen im Bildungsbereich. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung der Prozesse hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen richtig einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Administration rechtliche Verfahren und Gesuche 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, besonders in einem rechtlichen Umfeld. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Reglementen vertraut, die für die Position wichtig sind. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die administrativen Abläufe und rechtlichen Verfahren hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich rechtliche Fragestellungen bearbeitet oder Prozesse koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Studierenden und anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen und aktiv zuzuhören.
✨Sei flexibel und proaktiv
Die Position erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, dynamische Anforderungen zu erkennen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu meistern.
