Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und unterstütze Studierende bei ihrer Ausbildung.
- Unternehmen: Dynamische Hochschule mit offener Kommunikationskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sport- und Kulturangebote sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Organisation der Praxistagung in Olten sowie der Informationsveranstaltungen zur Studienplanung und Einschreibung
- Betreuung der Praxisplattform
- Mitarbeit im administrativen Team der Praxisausbildung (Erstellung Ausbildungsvereinbarungen, Anerkennungsverfahren, Bearbeitung E‑Mail-Postfach, Beratung von Studierenden und Praxisorganisationen, nach Aufgabenverteilung im Team)
- Stellvertretende Betreuung von Lernenden
- Sicherstellung administrativer Prozesse im Bachelor‑Studium und allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den jeweiligen Arbeitspaketen (gemäss Vorgaben Evento, PMS, IRF)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Berufserfahrung im administrativen Umfeld, von Vorteil im Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS365-Produkten und Motivation, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten und diese gezielt einzusetzen
- Know‑how einer Schuladministrationssoftware, idealerweise EVENTO
- Hohe Flexibilität und Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten
Ihre Perspektiven
- Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort.
- In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist.
- Gestaltungs‑ und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen.
- Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits
- Breites Hochschulsportangebot
- Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
- Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
- Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
- Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium 70% Arbeitgeber: University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW
Die Hochschule in Olten bietet als Arbeitgeber eine wertschätzende und transparente Arbeitskultur, die auf Dialog und Vertrauen basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice fördert sie die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem breiten Weiterbildungsangebot und einer gelebten Lohngleichheit, was die Hochschule zu einem attraktiven Ort für persönliche und berufliche Entwicklung macht.
Kontaktdaten:
University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW Recruiting-Team
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✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW
Wenn dich University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium 70% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
