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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Finanzbuchhaltung und unterstütze bei Debitoren- und Mahnwesen.
- Arbeitgeber: FHNW bietet ein dynamisches und vernetztes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, breites Weiterbildungsangebot und Hochschulsport.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem lebhaften Umfeld mit vielen Austauschmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzbuchhaltung in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Rechnungswesen, idealerweise mit SAP-Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position arbeiten Sie als Allrounder*in im Team Finanzbuchhaltung.
- Im Fachbereich Debitoren verarbeiten Sie die Schnittstellen der Vorsysteme (Evento, Converia, Subito Portal).
- Sie decken den 1st Level Support ab in diesen Bereichen.
- Ausserdem überwachen Sie für die FHNW die offenen Posten und stossen interne Abklärungsprozesse an.
- Sie unterstützen im Bereich Mahnwesen und verantworten einzelne Mahnbereiche.
- Sie betreuen und überwachen diverse Kassen der Hochschulen.
- Sie übernehmen den Lead im Bereich Verrechnung von Studierendenleistungen an Drittkantone im Bereich FHV und organisieren die Qualitätssicherung 2x pro Jahr.
- Sie sind verantwortlich für eine eigene Kategorie bei der Spesenprüfung.
Die Aufgaben sind nicht abschliessend und können sich über die Zeit verändern. Insbesondere für eine gegenseitige Stellvertretung wird auch in anderen Bereichen (zum Beispiel Kreditoren oder Zahlungsverkehr) mitgearbeitet.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben eine Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen.
- Neben mehrjähriger Berufserfahrung und guten Microsoft Kenntnissen (insbesondere Excel, Outlook, Teams) verfügen Sie vorzugsweise auch über SAP-Kenntnisse.
- Ein Plus wäre auch bereits erste Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung und Mehrwertsteuer.
- Ihre offene und flexible Persönlichkeit, Ihre Fähigkeit, mitzudenken, sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.
Ihre Perspektiven
- Die Services der FHNW stellen den Mitarbeitenden und Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme an allen Standorten zur Verfügung.
- Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld.
- Sie setzen sich mit digitalen und gesellschaftlichen Trends auseinander und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
- Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem breiten Weiterbildungsangebot unterstützt die FHNW ihre Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entwicklung.
Ihre Benefits
- Breites Hochschulsportangebot.
- Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen.
- Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann.
- Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice.
- Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot.
Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung 70-100% Arbeitgeber: University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW
Kontaktperson:
University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung 70-100%
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Finanzbuchhaltung in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Finanzbuchhaltung! Teile in Gesprächen oder Interviews, warum du diesen Bereich gewählt hast und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung 70-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Debitorenbereich oder im Mahnwesen zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute Microsoft- und SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Stelle erfordert eine flexible Persönlichkeit, die bereit ist, in verschiedenen Bereichen zu arbeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an neue Situationen anpassen kannst und welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams gemacht hast.