Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite Weiterbildungsformate von der Planung bis zur Durchführung.
- Unternehmen: Innovative Hochschule mit einer Kultur des Dialogs und Wertschätzung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, breites Sportangebot und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Option auf Verlängerung und transparente Kommunikation im Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit und Erfahrung im Bildungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sich laufend weiterbilden ist in unserer Arbeitswelt zentral. Damit Weiterbildungsangebote professionell geplant und durchgeführt werden können, braucht es eine verlässliche und sorgfältige Administration.
- Sie übernehmen die administrative Organisation und Begleitung von verschiedenen Weiterbildungsformaten.
- Organisation und administrative Abwicklung von Weiterbildungen (von der Planung bis zur Durchführung)
- Koordination und Betreuung von Kursleitungen und Teilnehmenden
- Planung und Durchführung von Tagungen an unterschiedlichen Standorten
- Mitarbeit und Weiterentwicklung von Prozessen und Angeboten im Bereich Weiterbildung
- Flexible Unterstützung des Teams und allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Sie sind eine dienstleistungsorientierte, flexible Persönlichkeit mit einem guten Gespür für unterschiedliche Stakeholder.
- Sie arbeiten gerne selbständig, schätzen aber ebenso die Zusammenarbeit im Team.
- Sporadische Einsätze an Abenden oder Wochenenden im Rahmen von Veranstaltungen stellen für Sie kein Hindernis dar.
- Kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung – idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an strukturierter, präziser Arbeit
- Einen sicheren Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in intensiven Phasen
- Erfahrung in der Berufs- bzw. Praxisbildung sowie die Bereitschaft zur Betreuung von Lernenden
Ihre Perspektiven
- Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort.
- In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist.
- Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen.
- Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
- Es besteht die Option auf Verlängerung.
Ihre Benefits
- Breites Hochschulsportangebot
- Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
- Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
- Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
- Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Sachbearbeiter*in Weiterbildung (80%) Arbeitgeber: University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW
Als Arbeitgeber im Bildungsbereich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Flexibilität und persönliche Entwicklung legt. Unsere transparente Kommunikation und die Kultur des Dialogs fördern ein respektvolles Miteinander, während unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote und die Option auf Homeoffice Ihnen helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von einem breiten Hochschulsportangebot und einer gelebten Lohngleichheit.
Kontaktdaten:
University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Weiterbildung (80%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bildungsbereich am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit! In der Weiterbildung ist es wichtig, dass du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst und gut im Team arbeitest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich dein Interesse an der Stelle.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Weiterbildung (80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine logische Reihenfolge – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW vorbereitet
✨Informiere dich über die Weiterbildungstrends
Mach dich mit den aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich Weiterbildung vertraut. Zeige im Interview, dass du weißt, welche Formate und Themen gerade gefragt sind und wie diese in die Organisation passen.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert und zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu beantworten. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf unterschiedliche Bedürfnisse eingegangen bist und dabei stets einen serviceorientierten Ansatz verfolgt hast.
✨Digitales Know-how betonen
Da der Umgang mit digitalen Tools ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwarelösungen oder Plattformen hervorheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in neue Systeme eingearbeitet hast und welche Tools du bereits genutzt hast.
