Auf einen Blick
- Aufgaben: Aktive Mitarbeit im Bewerbungsmanagement und Unterstützung in HR-Projekten.
- Unternehmen: Innovative Hochschule Emden/Leer mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Teamfähigkeit sind wünschenswert.
An der Hochschule Emden/Leer, die sich als innovative, richtungsweisende Zukunftshochschule versteht, ist in der Personalabteilung am Campus Emden die o.g. Stelle mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollbeschäftigung - befristet für die Dauer von zwei Jahren - zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Aktive und vorausschauende Mitarbeit im operativen Bewerbungsmanagement
- Professionelle und wertschätzende Kommunikation mit Bewerber*innen, internen Fachbereichen und -abteilungen sowie externen Dienstleister*innen
- Bearbeitung von Angelegenheiten in den Bereichen Arbeitszeiterfassung und Urlaub sowie in weiteren personalrechtlichen Nebengebieten
- Mitwirkung in HR-Projekten und an der Optimierung von HR-relevanten Prozessen
- Unterstützung bei der Bearbeitung vertraglicher Angelegenheiten im Rahmen von Neueinstellungen und Weiterbeschäftigungen
- Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zu personalrechtlichen Fragestellungen
- Unterstützung/Vertretung in weiteren personalwirtschaftlichen und administrativen Tätigkeitsfeldern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Abschluss der Angestelltenprüfung I bzw. Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten
- Erfahrung in der Sachbearbeitung im öffentlichen Bereich und/oder im Personalwesen sind wünschenswert
- Eigenverantwortliche, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrungen mit SAP oder einer vergleichbaren ERP-Software sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines engagierten Teams im engen Kontakt mit Lehrenden und Mitarbeiter*innen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Notfallkinderbetreuung, Ferienbetreuung für Schulkinder etc.)
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte über Corporate Benefits
- Hochschulsport und gesundheitsfördernde Maßnahmen für Beschäftigte
- Betriebliche Altersvorsorge
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Frau Tanja Ammermann, gerne zur Verfügung. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Hochschule pflegt eine Kultur der Vielfalt und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Personen, die die Diversität an unserer Hochschule erhöhen.
Mitarbeiter*in im Personalservice (Kennziffer: PA 14) in Emden Arbeitgeber: University of Applied Sciences Emden/Leer
Die Hochschule Emden/Leer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und interdisziplinäre Zusammenarbeit ermöglicht die Hochschule ihren Mitarbeitenden nicht nur die Entwicklung eigener Forschungsschwerpunkte, sondern fördert auch aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und familienfreundliche Angebote. Die persönliche Atmosphäre am Campus und die engagierte Gemeinschaft aus motivierten Studierenden und Kolleg*innen machen die Hochschule zu einem attraktiven Ort für akademische Karrieren.
Kontaktdaten:
University of Applied Sciences Emden/Leer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie University of Applied Sciences Emden/Leer ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei University of Applied Sciences Emden/Leer zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für University of Applied Sciences Emden/Leer erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Applied Sciences Emden/Leer vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
