Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und organisiere Termine, Lehrveranstaltungen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universität Bayreuth – ein Ort des Wissens und der Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein inspirierendes Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein dynamisches Team wartet auf dich – bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte den akademischen Alltag mit und arbeite eng mit Studierenden und Dozenten zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Aufgabe
- Der Aufgabenbereich umfasst die selbständige Führung des Lehrstuhlsekretariats.
- Zu den konkreten Aufgaben gehören die Terminkoordination, die digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, das digitale Ablagemanagement, die Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), die Pflege der Homepage, die Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen, die Planung von Reisen sowie die Organisation von Veranstaltungen und Tagungen.
Qualifikation
- Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen.
- Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Berufserfahrung als Teamassistenz an der Universität Bayreuth oder einer anderen Hochschule wäre von Vorteil.
- Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen.
- Sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls.
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten aus dem In- und Ausland.
Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl für Zivilrecht II in Bayreuth Arbeitgeber: University of Bayreuth
Die Universität Bayreuth bietet als Arbeitgeber im Bereich Mechatronik ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Work-Life-Balance in der malerischen Umgebung von Bayreuth ist die Universität ein hervorragender Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem stabilen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit vielfältigen sozialen Leistungen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) am Lehrstuhl für Zivilrecht II in Bayreuth mit Bravour zu bestehen
Terminkoordination
digitale Lehr- und Prüfungsorganisation
CampusOnline
digitales Ablagemanagement
Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung
Homepage-Pflege
Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen
