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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und Haushaltsüberwachung der Zentralen Technik an der Universität Bayreuth.
- Arbeitgeber: Die Universität Bayreuth ist ein großer Arbeitgeber mit einem familiären Campus und vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und zahlreiche Fortbildungsangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team und fördere deine Karriere im öffentlichen Dienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungswesen oder vergleichbare Qualifikation sowie gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Personen mit Kindern sind besonders willkommen; Chancengleichheit wird großgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. An der Universität Bayreuth ist in der Abteilung IV (Zentrale Technik) der Zentralen Universitätsverwaltung ab Ende Mai 2025 eine befristete Stelle als
Referatsleiter/in (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltung und Haushalt
Zentrale Technik
in Vollzeit (40,1000 Wochenstunden) zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Juli 2027 zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und kann nach Absprache auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Ihr Aufgabenbereich:
- Kostenüberwachung und Haushaltsvollzug der Gebäudebewirtschaftung und des Bauunterhalts der Zentralen Technik, Rechnungsbearbeitung, Abschluss von Wartungsverträgen, Erstellen von Haushaltsplänen und Statistiken
- Kostenüberwachung, Fahrtabrechnung und Haushaltsvollzug der Dienst- und Mietfahrzeuge, Bearbeitung von Schäden und Unfällen
- Kostenüberwachung und Abrechnung der Telekommunikationseinrichtungen
- Bearbeitung von Abrechnungen der Zentralen Technik, Buchungsanweisungen, Umbuchungen, Kontrolle von Rechnungseingängen und Rechnungsausgängen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten der Zentralen Technik
- Unterstützung beim Vollzug des Arbeitsschutzgesetzes und weiterer den Universitätsbetrieb betreffender Rechtsvorschriften im Bereich des Umweltschutzes
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder abgeschlossene Qualifizierung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (Beschäftigtenlehrgang II) oder abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Verwaltungswesen, Public Management bzw. in einem vergleichbaren Studiengang
- Kenntnisse und Erfahrung im Bereich des staatlichen Haushaltsrechts sind erwünscht, ebenso Kenntnisse im Hochschulbereich
- Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit werden vorausgesetzt. Sichere PC-Kenntnisse (MS Office) werden erwartet
Was Sie erwarten können:
- interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- konstruktive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung,
z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports - neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E 9 b TV-L.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.02.2025 unter Angabe des Kennworts „Verwaltung ZT A7“ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an:
Herrn Gerald Weber, Leiter der Zentralen Technik, Tel. 0921/55-2100
#J-18808-Ljbffr
Referatsleiter/in (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltung und Haushalt Arbeitgeber: University of Bayreuth
Kontaktperson:
University of Bayreuth HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referatsleiter/in (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltung und Haushalt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere im Bereich des staatlichen Haushaltsrechts. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Kenntnisse hast und wie du sie in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Universität Bayreuth, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und den Möglichkeiten für Homeoffice zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer ausgewogenen Work-Life-Balance und dass du die Vorteile der Stelle schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referatsleiter/in (m/w/d) Schwerpunkt Verwaltung und Haushalt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse bereit hast. Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten sein.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorheben. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Position erfüllst und was du zur Universität Bayreuth beitragen kannst.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth ein. Achte darauf, dass du das Kennwort „Verwaltung ZT A7“ angibst und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Bayreuth vorbereitest
✨Kenntnisse im Haushaltsrecht
Stelle sicher, dass du über fundierte Kenntnisse im staatlichen Haushaltsrecht verfügst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesem Thema zu beantworten und Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Selbstbewusstes Auftreten
Ein sicheres Auftreten ist entscheidend. Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und präsentiere dich selbstbewusst, um deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
✨Praktische Beispiele
Bereite konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Laufbahn vor, die deine Fähigkeiten in der Kostenüberwachung und Rechnungsbearbeitung demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Fragen zur Stelle
Bereite einige durchdachte Fragen zur Position und zur Abteilung vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren.
