Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Firma: Universität Bayreuth

Einsatzort: Kulmbach

Aufgaben:

1. Unterstützung der Campus-Koordination und der Fakultätsverwaltung bei allen administrativen Tätigkeiten
2. Unterstützung bei der Führung der fakultätseigenen Social-Media-Kanäle inkl. Contenterstellung
3. Unterstützung bei Pflege und Aktualisierung der zweisprachigen Webseiten
4. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Zuarbeit bei der Durchführung von öffentlichen sowie universitätsinternen Veranstaltungen
5. Begleitung von Beschaffungsprozessen und buchhalterische Tätigkeiten
6. Organisatorische Unterstützung bei Personalauswahl- und Einstellungsverfahren bis hin zum Onboarding
7. Erledigung sämtlicher Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
8. Im späteren Verlauf und bei entsprechender Eignung Übernahme vergleichbarer Aufgaben an neu entstehendem Lehrstuhl

Qualifikation:

1. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
2. Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
3. Erfahrung in der Führung von Social-Media-Accounts (Instagram, Facebook, LinkedIn)
4. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Sichere PC-Kenntnisse (MS Office)
6. Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
7. Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
8. Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Die Bezahlung erfolgt nach TV-L.

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