Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung von Drittmitteln und verbessere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Universität Bayreuth – ein Ort für Wissenschaft und Innovation.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 38000 € pro Jahr.
Universität Bayreuth – Bayreuth
Aufgaben:
- Projektanlage, Aktenführung und strukturierte Ablage (digital und ggf. Papier)
- Sammlung und Aufbereitung von Daten
- Unterstützung bei Zwischen- und Verwendungsnachweisen (Zusammenstellen von Belegen und Listen), Abrechnungen, Umbuchungen und Mittelanforderungen
- Überwachung und Kommunikation von Fristen und Terminen
- Betreuung des Team-Postfachs
- Unterstützung bei organisationalen Angelegenheiten des Teams und der fortlaufenden Prozessverbesserung
Das Team der Drittmittelverwaltung unterstützt die wissenschaftlichen Projektleiterinnen und -leiter der Universität in der administrativen Bearbeitung von Fördervorhaben. Mit dieser Stelle greifen Sie dem Drittmittelteam unterstützend unter die Arme.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Genaues und sorgfältiges Arbeiten
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie freundliches Auftreten
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Die Vergütung erfolgt nach TV‑L E 6.
Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung Arbeitgeber: University of Bayreuth
Die Universität Bayreuth ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Teil des Teams der Drittmittelverwaltung haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Unterstützung wissenschaftlicher Projekte beizutragen und dabei von einer flexiblen Arbeitskultur sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Die Lage in Bayreuth bietet zudem eine hohe Lebensqualität und zahlreiche Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei University of Bayreuth
Wenn du auf der Website von University of Bayreuth stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei University of Bayreuth erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Bayreuth vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
