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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Veranstaltungen und erledige administrative Aufgaben im Lifelong Learning Center.
- Arbeitgeber: Lifelong Learning Center an der Universität Bern – ein Ort für lebenslanges Lernen.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Team und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Lernen für verschiedene Altersgruppen und sammle wertvolle Erfahrungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studierende der Universität Bern mit guten MS-Office-Kenntnissen und Dienstleistungsorientierung.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis Ende 2026 mit Möglichkeit zur Verlängerung.
Overview
Das Lifelong Learning Center vereint als zentrale Anlaufstelle für lebensbegleitendes Lernen an der Universität Bern die transferorientierten Angebote Weiterbildung, Kinderuniversität, Schüler*innenstudium und Seniorenuniversität unter einem Dach.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Hilfsassistentin oder einen Hilfsassistenten für den Bereich „Lernen & Gesellschaft“. Die Stelle ist bis 31. Dezember 2026 befristet mit Option zur Verlängerung.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben (An- und Abmeldungen für Veranstaltungen, Führen von Listen)
- Unterstützung bei Anlässen und Veranstaltungen, vereinzelt am Abend oder an Wochenenden
- Zwei bis drei Telefondienste pro Woche gemäss Arbeitsplan
- Bearbeitung bzw. Weiterleiten von telefonischen und schriftlichen Anfragen an die zuständigen Stellen
Anforderungen
- Student*in an der Universität Bern bzw. BeNeFri
- sehr selbständiges und exaktes Arbeiten
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, v.a. Excel
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Gelassenheit bei hektischen Situationen
- Empathie für die Anspruchsgruppen des Bereichs (Kinder, Schülerinnen und Schüler, Seniorinnen und Senioren)
- Arbeitstage: Dienstag und Freitag wünschenswert
Wir bieten
An Ihrem Arbeitsort an der UniS – in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Bern – erwartet Sie eine abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Feld und multidisziplinären Team.
Bewerbung und Kontakt
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Jörg Weidmann, Bereichsleiter Lernen & Gesellschaft, Mitglied der Geschäftsleitung des LLC ( ).
Lifelong Learning Center Universität Bern:
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form (alle Dokumente in einer Pdf-Datei) bis zum Dezember 2025 bzw. solange die Stelle ausgeschrieben ist.
an Betreff: \“Hilfsassistenz LLC\“.
Die Vorstellungsgespräche finden am Montag, 24. November, 8 bis 12 Uhr, an der UniS statt.
Rechtliche Hinweise
Jetzt bewerben
#J-18808-Ljbffr
Hilfsassistent*in Lifelong Learning Center (LLC) Arbeitgeber: University of Bern International
Kontaktperson:
University of Bern International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hilfsassistent*in Lifelong Learning Center (LLC)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops am Lifelong Learning Center. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch einen direkten Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die aktuellen Programme und Angebote des LLC. Zeige, dass du ein echtes Interesse an lebensbegleitendem Lernen hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine MS-Office-Kenntnisse, um dich von anderen Bewerber*innen abzuheben. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel deiner Excel-Fähigkeiten mitbringen, um zu zeigen, was du drauf hast!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Empathie für die verschiedenen Zielgruppen zu betonen – das ist ein großer Pluspunkt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hilfsassistent*in Lifelong Learning Center (LLC)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Zeig deine Skills!: Betone in deinem Anschreiben deine MS-Office-Kenntnisse und deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen kannst!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Bern International vorbereitest
✨Informiere dich über das Lifelong Learning Center
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Angebote und Ziele des Lifelong Learning Centers verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem multidisziplinären Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
✨Stelle Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.