Abteilungsleiter*in E-Library der Universitätsbibliothek Bern Jetzt bewerben
Abteilungsleiter*in E-Library der Universitätsbibliothek Bern

Abteilungsleiter*in E-Library der Universitätsbibliothek Bern

Bern Vollzeit 60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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University of Bern

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die E-Library und manage das Team für digitale Medien.
  • Arbeitgeber: Die Universitätsbibliothek Bern bietet umfassende Informationsmittel für Forschung und Lehre.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office und ein engagiertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der digitalen Bibliotheksdienste und arbeite in einem innovativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Studium und Erfahrung in der Führung sowie mit e-Medien.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 17.1.2025 möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 84000 € pro Jahr.

Universitätsbibliothek BernAnstellungsbeginn: 1.4.2025 oder nach VereinbarungUniversitätsbibliothek Bern (UB)Wir stellen die Informationsmittel für Forschung, Lehre, Studium zur Verfügung – elektronisch oder auf Papier. Wir helfen bei einfachen wie komplexen (Fach-)Recherchen und vermitteln Informationskompetenz. Wir bieten Unterstützung und Infrastruktur für wissenschaftliche Publikationen, Forschungs- und Projektdaten. Wir sammeln und digitalisieren Bernisches. Und wir sind als Universitäts- und Kantonsbibliothek für alle da.Die E-Library ist eine Abteilung im Bereich Digitale Dienste der Universitätsbibliothek Bern (UB). Mit einem Team von sieben engagierten Mitarbeitenden verantwortet sie das Lifecycle Management der zentral verwalteten elektronischen Medien der Universitätsbibliothek. Dazu zählen die Lizenzierung, Freischaltung und Pflege der e-Medien, die im Bibliothekssystem Alma verwaltet werden und die Kontaktpflege mit den Bereichsbibliotheken der UB. Die Bearbeitung von e-Dissertationen für die Freischaltung in BORIS und Alma gehört ebenfalls zu ihrem Aufgabenbereich. Mit Hilfe eines Ticketingsystems werden gemeldete Zugriffsprobleme bearbeitet.Als Mitglied des Konsortiums der Schweizer Hochschulbibliotheken engagiert sich die Universitätsbibliothek Bern aktiv in der Weiterentwicklung von Dienstleistungen im Bereich der elektronischen Medien. Sie betreibt ausserdem eine E-Library für das Inselspital und bietet Zugänge zu e-Medien für das kantonale Publikum und die PHBern an.AufgabenFachliche und personelle Führung der Abteilung, Förderung der Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und schaffen einer produktiven ArbeitsatmosphäreDie Abteilungsleitung ist zugleich Stellvertretung der Bereichsleiterin Digitale DiensteOrganisation der Abläufe und optimieren der Prozesse, um einen effizienten und reibungslosen Betrieb im Team und in der UB sicherzustellenVerantwortung für die Planung, Verwaltung und Ausschöpfung des E-Medien BudgetsZu Ihren fachlichen Aufgaben gehören: Verhandeln, Evaluieren und Abschluss von Lizenzen, Bearbeitung von Themen im Zusammenhang mit dem Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken, Management der Abläufe bei den Read & Publish Lizenzen, Rechnungsbearbeitung, Mitarbeit bei der Bearbeitung der e-DissertationenEinsitz und Leitung verschiedener GremienZentrale Ansprechstelle für das Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken, Korrespondenz und KontakteVerantwortlich für das Wissensmanagement der AbteilungFührung von ProjektenAnforderungenWissenschaftliche Bibliothekarin oder wissenschaftlicher Bibliothekar mit einem abgeschlossenen Universitätsstudium und einer bibliothekarischen Ausbildung (MAS) oder vergleichbare QualifikationFührungserfahrungErfahrung in der Arbeit mit e-MedienErfahrung in der Arbeit mit einem integrierten Bibliothekssystem, bevorzugt AlmaGute Kenntnisse der Trends im Bereich des wissenschaftlichen KommunikationswesensSichere und überzeugende Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf verschiedenen HierarchieebenenAusgeprägtes technisches FlairProjekterfahrung erwünschtEnglischkenntnisse auf Niveau B1Wir bietenAbwechslungsreiche Tätigkeit mit GestaltungsspielraumArbeit in einem aufgestellten und engagierten TeamZentral gelegener Arbeitsplatz im Verwaltungsgebäude der UniversitätFortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien (Jahresarbeitszeit, Home Office)Bewerbung und KontaktFür fachliche Auskünfte zur Stelle kontaktieren Sie bitte Marion Prudlo, Leiterin Digitale Dienste, 031 684 9594, Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte als PDF per E-Mail bis am 17.1.2025 an #J-18808-Ljbffr

Abteilungsleiter*in E-Library der Universitätsbibliothek Bern Arbeitgeber: University of Bern

Die Universitätsbibliothek Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit von Home Office fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Unser zentral gelegener Arbeitsplatz im Verwaltungsgebäude der Universität ermöglicht zudem eine optimale Work-Life-Balance und den Austausch mit verschiedenen Fachbereichen.
University of Bern

Kontaktperson:

University of Bern HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Abteilungsleiter*in E-Library der Universitätsbibliothek Bern

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universitätsbibliothek Bern, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Diese Insider-Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich der elektronischen Medien und wissenschaftlichen Kommunikation. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv über Entwicklungen in diesem Bereich informiert bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und deine Erfolge im Management von e-Medien zu präsentieren. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen und zur Förderung eines produktiven Arbeitsumfelds unter Beweis stellen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und überzeugend an verschiedene Zielgruppen vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle eine zentrale Ansprechstelle für interne und externe Partner beinhaltet.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsleiter*in E-Library der Universitätsbibliothek Bern

Führungskompetenz
Erfahrung im Management von e-Medien
Kenntnisse im Bereich Lizenzverhandlungen
Vertrautheit mit dem Bibliothekssystem Alma
Projektmanagementfähigkeiten
Kommunikationsstärke auf verschiedenen Hierarchieebenen
Technisches Verständnis
Kenntnisse der Trends im wissenschaftlichen Kommunikationswesen
Erfahrung in der Bearbeitung von e-Dissertationen
Budgetverwaltung und -planung
Teamführung und Mitarbeitermotivation
Organisationsgeschick
Engagement in Gremienarbeit
Kenntnisse im Wissensmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Forschung: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Universitätsbibliothek Bern. Informiere dich über ihre Dienstleistungen, die E-Library und die spezifischen Anforderungen der Stelle.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Führungserfahrung, deine Kenntnisse im Bereich e-Medien und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung als PDF per E-Mail bis zum 17.1.2025. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Bern vorbereitest

Bereite dich auf die Führungskompetenzen vor

Da die Position eine fachliche und personelle Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und weiterentwickelt hast.

Kenntnisse über e-Medien und Bibliothekssysteme

Stelle sicher, dass du mit den aktuellen Trends im Bereich der e-Medien vertraut bist und spezifische Erfahrungen mit dem Bibliothekssystem Alma oder ähnlichen Systemen nachweisen kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Die Rolle erfordert überzeugende Kommunikation auf verschiedenen Hierarchieebenen. Übe, wie du deine Kommunikationsstrategien in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um interne und externe Ansprechpartner zu überzeugen.

Projekterfahrung hervorheben

Wenn du Projekterfahrung hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, welche Projekte du geleitet hast, welche Herausforderungen du bewältigt hast und welche Ergebnisse erzielt wurden. Dies zeigt deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und erfolgreich zu arbeiten.

Abteilungsleiter*in E-Library der Universitätsbibliothek Bern
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  • Abteilungsleiter*in E-Library der Universitätsbibliothek Bern

    Bern
    Vollzeit
    60000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-16

  • University of Bern

    University of Bern

    1000 - 5000
  • Weitere offene Stellen bei University of Bern

    University of Bern
    Professor (100%; open rank) Sport Science with a focus on Motor Control, Learning and Development

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    Professur (100 %; open rank) Sportwissenschaft mit dem Schwerpunkt Sportmotorik

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    Bern Vollzeit
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