Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Direktion und Koordination von Weiterbildungsangeboten.
- Unternehmen: Vielfältige Universität mit viel Gestaltungsfreiraum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft der Universität mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Direktion
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Direktionssitzungen
- Überblick über laufende Geschäfte, Fristen und anstehende Entscheidungen der Direktion
- Proaktives Hinweisen auf Handlungsbedarf sowie Nachhalten von Beschlüssen und Aufträgen
- Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, Sekretariat, Fakultät und weiteren universitären Stellen
- Eigenständige Koordination von Aufträgen an das Sekretariat und Nachverfolgung der Umsetzung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personalressourcen und Personalpunktebudgets
- Koordination administrativer Prozesse wie Seminarausschreibungen, KSL-Einträge und weiterer institutsbezogener Abläufe
- Administrative Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Weiterbildungsangeboten
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder koordinativen Bereich
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und Dinge selbstständig voranbringen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Prozesse gleichzeitig im Blick zu behalten
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und Motivation, sich in die universitären Anwendungsprogramme einzuarbeiten
- Erfahrung im Hochschulbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Bewerbung und Kontakt
Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum an
Administrative Mitarbeit Direktion und Weiterbildung Arbeitgeber: University of Bern
Die University of Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Vielfalt und Teamarbeit geschätzt werden. Als Leiter der Debitorenbuchhaltung profitieren Sie von umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsklima, das Ihre berufliche Entfaltung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage in Bern, die sowohl kulturelle als auch Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Mitarbeit Direktion und Weiterbildung erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei University of Bern helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie University of Bern.
✨Direkt bewerben bei University of Bern!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Administrative Mitarbeit Direktion und Weiterbildung klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Mitarbeit Direktion und Weiterbildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei University of Bern einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Administrative Mitarbeit Direktion und Weiterbildung.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von University of Bern leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von University of Bern einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Bern vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von University of Bern passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei University of Bern werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei University of Bern erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von University of Bern einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
