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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the director in daily operations and manage administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join the ISPM at the University of Bern, a leader in public health research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with competitive pay and progressive working conditions.
- Warum dieser Job: Be part of an international team making an impact in public health and education.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training with experience; university background preferred; fluent in German and English.
- Andere Informationen: Apply by 03.02.2025; contact Brigitte Wanner for questions.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) an der Universität Bern ist in der Forschung, Dienstleistung sowie der Lehre der öffentlichen Gesundheit, klinischen Epidemiologie, Biostatistik und der internationalen Umweltgesundheit aktiv (
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer befristeten Anstellung eine engagierte Fachkraft. Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.
Ihr Aufgabenbereich:
- Sie unterstützen und entlasten die Institutsdirektorin zuverlässig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie pflegen die Gesamtübersicht der Geschäfte und ermöglichen eine vorausschauende Planung.
- Sie organisieren Meetings und Reisen im In- und Ausland.
- Sie unterstützen administrativ verschiedene Lehr- und Fortbildungsveranstaltungen.
- Sie führen Protokolle in Deutsch und Englisch und korrespondieren selbständig und nach Vorlage.
- Sie unterstützen die Institutsadministration, betreuen den Empfang und die Institutsadresse.
Wir erwarten:
- Kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position.
- Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert.
- Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick.
- Sie haben eine strukturierte Arbeitsweise und erkennen selbständig anstehende Arbeiten.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch.
- Sie haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität.
Wir bieten:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsgebiet.
- Mitarbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld in einem hochmotivierten Team.
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und attraktive Vergütung nach kantonalem Reglement.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Motivationsschreiben) bis spätestens 03.02.2025 an die HR-Administration
Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Brigitte Wanner, Leiterin zentrale Dienste, , 031 684 35 29.
#J-18808-Ljbffr
Direktionsassistent:in und Institutsadministration Arbeitgeber: University of Bern
Kontaktperson:
University of Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in und Institutsadministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im universitären Bereich arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Institut für Sozial- und Präventivmedizin und dessen aktuelle Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Themen und Herausforderungen des Instituts auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da die Kommunikation sowohl in Deutsch als auch in Englisch erfolgt, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Gespräch in beiden Sprachen zu führen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in und Institutsadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Institut: Informiere dich über das Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) und dessen Tätigkeitsbereiche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position und die Werte des Instituts, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die dich für die Rolle als Direktionsassistent:in qualifizieren. Gehe auf deine kaufmännische Grundbildung und relevante Erfahrungen im administrativen Bereich ein.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente bereit sind, einschließlich Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und deinem Motivationsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 03.02.2025 über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Institut für Sozial- und Präventivmedizin übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Kommunikationskompetenz erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und achte darauf, auch in der schriftlichen Kommunikation sicher aufzutreten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der Organisation von Meetings oder Reisen zeigen und wie du dabei den Überblick behältst.
✨Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit zu beantworten
Da du in einem internationalen und dynamischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
