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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite administrative Aufgaben im Case Management und unterstütze das HR-Team.
- Arbeitgeber: Die Universität Bern fördert eine wertschätzende Kultur und ein positives Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Vergünstigungen für Sport und Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise HR-Fachperson mit Erfahrung im Case Management und guten Deutschkenntnissen.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für zwei Jahre, Arbeitsort im Herzen von Bern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Personalabteilung, Bereich Beratung (mit Schwerpunkt admin. Unterstützung im Bereich Case Management)
Anstellungsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Anstellung: Die Anstellung ist befristet auf zwei Jahre
Arbeitsort: Bern
Die Personalabteilung der Universität Bern setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, die Universität zu einem inspirierenden Arbeitsort für alle zu machen. Wir leben eine wertschätzende Kultur, fördern ein positives Arbeitsklima und unterstützen und beraten Vorgesetzte wie auch Personalverantwortliche in allen Fragen rund um die Anstellung. Wenn Sie motiviert und bereit sind, aktiv mitzugestalten und unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten und dynamischen Teams im Bereich „Führungsberatung und Case Management“.
Aufgaben
- Verantwortlich für die Bearbeitung administrativer Aufgaben und finanzieller Prozesse bei Langzeitkrankheitsfällen – in enger Zusammenarbeit mit der HR-Beratung
- Ansprechperson für Institute und Vorgesetzte bei Fragen zum Rückvergütungsprozess bei Langzeitkrankheitsfällen
- Koordination von Anfragen und Schnittstellen mit verschiedenen internen Fachstellen sowie externen Ansprechpartnern wie Unfallversicherer, IV, etc.
- Pflege bestehender Arbeitsinstrumente und Erarbeiten von neuen Grundlagen-Dokumenten sowie Mitgestaltung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich HR-Beratung
- Unterstützung des HR-Beratungsteams (Vorabklärungen, Dossiers zusammenstellen etc.)
Anforderungen
- Idealerweise HR-Fachperson oder äquivalente Weiterbildung mit Freude an organisatorischen und unterstützenden Aufgaben
- Erfahrung im Bereich Case Management und gute Kenntnisse des Sozialversicherungswesens
- Verbindliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Selbständigkeit, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Flair für Zahlen und Spass an der Mitgestaltung von neuen Prozessen und Erstellen von Arbeitsinstrumenten
- Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen von vielfältigen Dokumenten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Wir bieten
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Herzen von Bern (nahe Bahnhof)
- Mitarbeit in einem engagierten und coolen Team
- Flexibles Arbeiten mit Homeoffice und Jahresarbeitszeit
- Vergünstigungen der Universität (Sport, Weiterbildung, Bibliotheken, Mensen)
- Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Janine Nauer gerne zur Verfügung, E-Mail:
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (PDF-Dokument) bis zum 10.02.2025 per E-Mail an
#J-18808-Ljbffr
HR-Fachspezialist:in Arbeitgeber: University of Bern
Kontaktperson:
University of Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Fachspezialist:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Personalabteilung oder im Case Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere im Case Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit finanziellen Prozessen zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Bewerbungsprozesses. Das zeigt dein Interesse an der Position und an der Weiterentwicklung der HR-Dienstleistungen, was gut zur Unternehmenskultur passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Fachspezialist:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Universität Bern und ihre Personalabteilung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben deine Begeisterung für die Position und deine Erfahrungen im Bereich Case Management hervorhebt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung als PDF-Dokument per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Auf Rückmeldung warten: Nach dem Einreichen deiner Bewerbung wird die Personalabteilung deine Unterlagen prüfen. Sei bereit, auf mögliche Rückfragen zu antworten oder zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Bern vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Case Management und deinem Wissen über das Sozialversicherungswesen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Kommuniziere klar und präzise
Achte darauf, dass du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrückst. Da stilsicheres Deutsch gefordert ist, solltest du auch darauf achten, dass deine Antworten grammatikalisch korrekt sind und gut formuliert wirken.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Universität Bern. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Bereich Case Management oder den Möglichkeiten zur Prozessoptimierung fragen.
