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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and develop on-demand training programs for global requests.
- Arbeitgeber: Join the University of Bern's Center for University Continuing Education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a vibrant workplace in Bern.
- Warum dieser Job: Make a global impact by enhancing evaluation capacities in developing countries.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Master's degree and 3-5 years of experience in evaluations and training required.
- Andere Informationen: Opportunity to extend contract based on program success.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen am Zentrum für universitäre Weiterbildung auf den 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/n
Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in als Training Coordinator IPDET (80%)
Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2027 befristet, mit der Möglichkeit zur Verlängerung bei erfolgreicher Umsetzung und Weiterentwicklung des Programms. Unter der Leitung der Head of Program IPET wird die/der Training Coordinator das On-Demand-Training von IPDET aufbauen und verwalten, um globale Trainingsanfragen effizient und strategisch zu beantworten. Die Rolle umfasst ferner die Unterstützung aller Trainingsaktivitäten von IPDET und die Stärkung des Alumni-Engagements.
Die Universität Bern bietet über 120 Programme der Hochschulweiterbildung an. Das Zentrum für Universität Weiterbildung (ZUW) unterstützt und berät die Fakultäten und Institute der Universität bei der Planung, Organisation, Vermarktung, Durchführung und Evaluation dieser Programme und bietet eigene Weiterbildungsangebote an.
Eines der Aushängeschilder des ZUW ist das International Program for Development Evaluation Training (IPDET), das in enger Partnerschaft mit der Global Evaluation Initiative (GEI) der Weltbank umgesetzt wird. Dieses Programm zielt darauf ab, die Monitoring- und Evaluierungskapazitäten (M&E) von Personen in Ländern des globalen Südens zu stärken. Dies geschieht durch hochwertige Schulungen sowie die Förderung von Netzwerken und Wissensaustausch unter den Teilnehmenden. IPDET umfasst einen Sommerkurs in Bern, Online-Kurse und massgeschneiderte In-house-Schulungen auf Anfrage für Institutionen. Im Jahr 2025 werden neben dem Sommerprogramm in der Schweiz zwei neue regionale Programme eingeführt.
Das ZUW dient als Hub für alle Weiterbildungsaktivitäten unter dem Dach von IPDET. Als zentraler Durchführungspartner von GEI trägt IPDET zur Vision von GEI bei, M&E in Ländern des globalen Südens zu stärken.
Aufgaben
Curriculum-Entwicklung und Koordination
- Aufbau und Pflege eines umfassenden Curricula-Repositoriums
- Koordination der Entwicklung und kontinuierlichen Aktualisierung von Curricula fĂĽr diverse Trainingsprogramme
Dozierendenmanagement
- Rekrutierung und Betreuung eines Netzwerks qualifizierter Dozent/innnen aus dem GEI-Netzwerk
- Gewährleistung einer effektiven und klaren Kommunikation zwischen Dozierenden sowie Kundinnen und Kunden
- Organisation und Verwaltung des gesamten Vertragsprozesses zwischen Dozierenden sowie Kundinnen und Kunden
Finanzmanagement
- Entwicklung eines nachhaltigen Finanzmodells fĂĽr regionale und massgeschneiderte Trainingsprogramme
- Verantwortung fĂĽr die Budgetplanung und Finanzverwaltung der Trainingsprogramme, einschliesslich der Sicherstellung einer effizienten Mittelverwendung
Kundenbeziehungsmanagement
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung maĂźgeschneiderter technischer und finanzieller Angebote, die den BedĂĽrfnissen der Kundinnen und Kunden entsprechen
- Sicherstellung einer klaren und effektiven Kommunikation mit den Kundinnen und Kunden während des gesamten Programmdurchlaufs
Programmadministration und Qualitätssicherung
- Ăśberwachung der Evaluierung von Trainings und Erstellung fundierter, detaillierter Berichte zur kontinuierlichen Verbesserung
- Entwicklung und Implementierung von Zertifizierungs- und Qualitätssicherungssystemen, die den IPDET-Standards entsprechen und höchste Ausbildungsqualität gewährleisten
Strategisches Wachstum und Marketing
- Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Kundinnen- und Kundenbindung, um nachhaltiges Wachstum zu fördern
- Erstellung und Implementierung von Kommunikations-, Disseminations- und Marketingstrategien zur Erhöhung der Programmsichtbarkeit und -wirkung auf nationaler und internationaler Ebene
Stipendienmanagement
- Gestaltung und Verwaltung von Stipendienprogrammen zur Unterstützung und Förderung der Teilnehmenden, um den Zugang zu Trainingsmöglichkeiten zu erweitern und die Teilnahme zu erleichtern
Alumni-Engagement
- Aufbau und Pflege eines Alumni-Netzwerks zur Stärkung der langfristigen Bindung und aktiven Beteiligung
- Förderung von Alumni-Beziehungen durch Mentoring-Programme, Networking-Events, regelmässiges Feedback sowie Karrierenachverfolgung, um nachhaltige berufliche Netzwerke zu schaffen
Anforderungen
- Ein Masterabschluss, vorzugsweise in den Sozialwissenschaften
- 3-5 Jahre Erfahrung in der DurchfĂĽhrung von Evaluationen und Evaluationstrainings, vorzugsweise im Kontext der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Beratungserfahrung ist von Vorteil.
- Erfahrung in der Entwicklung von Evaluationstrainings-Curricula, einschliesslich verschiedener Lernformate (online, vor Ort, gemischt)
- Kenntnisse in Qualitätssicherung und Zertifizierungsprozessen in Trainingsprogrammen
- Fundiertes Wissen in Evaluationmethoden
- Erfahrung im Projektmanagement
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse und Erfahrung in der Kundeninteraktion
- Fähigkeit zur Arbeit mit Finanzmodellen und zur Erstellung von Angeboten ist von Vorteil
- Erfahrung in der Alumni-Arbeit, im Networking und in Bindungsstrategien ist von Vorteil
Wir bieten
- Eine vielseitige Rolle in einem dynamischen, internationalen Umfeld und einem interdisziplinären Team
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in der Innenstadt in der Nähe des Hauptbahnhofs in Bern
- Anstellung gemäss den kantonalen Richtlinien.
Bewerbung und Kontakt
FĂĽr weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
- Dr. Candice Morkel, designierte Head of Program IPDET, E-Mail:
- Dr. Christina Cuonz, Direktorin des Zentrums für Universität Weiterbildung, E-Mail:
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form (eine PDF-Datei) bis zum 28. Januar , gesendet an . Betreff: „Training Coordinator IPDET“.
Termine für Vorstellungsgespräche
Die Vorstellungsgespräche finden am Vormittag des 10. und Nachmittag des 11. Februar statt.
FĂĽr weitere Informationen besuchen Sie bitte:
Zentrum für Universität Weiterbildung:
IPDET:
Hochschulweiterbildung an der Universität Bern:
#J-18808-Ljbffr
Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in als Training Coordinator IPDET Arbeitgeber: University of Bern
Kontaktperson:
University of Bern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in als Training Coordinator IPDET
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Alumni oder aktuellen Mitarbeitern von IPDET, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle zu erfahren. Diese persönlichen Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich gründlich über die aktuellen Trends in der Evaluation und im internationalen Entwicklungsbereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch, wie sich diese Bereiche weiterentwickeln und welche Herausforderungen es gibt.
✨Tip Nummer 3
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Curriculum-Entwicklung und im Projektmanagement demonstrieren. Zeige, wie du erfolgreich Trainingsprogramme koordiniert und evaluiert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen im Kundenbeziehungsmanagement zu sprechen. Ăśberlege dir, wie du in der Vergangenheit auf Kundenanfragen reagiert hast und welche Strategien du verwendet hast, um langfristige Beziehungen aufzubauen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in als Training Coordinator IPDET
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position des Training Coordinators zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen in der Entwicklung von Curricula und im Projektmanagement sowie deine Kenntnisse in Evaluationmethoden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Erfolge anführen, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Achte darauf, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Kundenbeziehungsmanagement und Finanzverwaltung zeigen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Bern vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Programm
Mach dich mit den Zielen und Inhalten des IPDET-Programms vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Monitoring und Evaluation in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Curricula entwickelt oder Trainings koordiniert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie sie auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundeninteraktion und Dozierendenmanagement umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
