Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende Projekte und organisiere Veranstaltungen an einer renommierten Universität.
- Unternehmen: Adenauer School of Government – eine der ältesten und größten Universitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und Chancengleichheit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Adenauer School of Government (ASG) Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Die
Adenauer School of Government (ASG) Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Die ASG ist eine wissenschaftliche Einrichtung und verbindet Forschung, Lehre und öffentliche Wirksamkeit in Public Governance mit dem Ziel, demokratische Regierungsfähigkeit zu stärken. Das Vorhaben wird ermöglicht durch eine langfristig angelegte Förderpartnerschaft mit der Alfred Landecker Foundation und befindet sich bis 31.12.2027 in der Gründungsphase. Innerhalb der Geschäftsstelle bauen wir eine Service Unit auf, die Sie mit Ihren Ideen und Engagement von Anfang an mitgestalten.
Ihre Aufgaben
- Steuerung paralleler Projekte der ASG unter Beachtung von Fristen und Abhängigkeiten sowie Entwicklung eigenständiger, entscheidungsreifer Lösungsvorschläge.
- Organisatorische Begleitung von Gremiensitzungen, Workshops, Auswahlverfahren, Exkursionen sowie wissenschafts- und lehrbezogenen Veranstaltungen – von der Konzeption bis zur Nachbereitung – inkl. Betreuung nationaler und internationaler Gäste aus Wissenschaft und Gesellschaft.
- Aufbau und Abbildung der Lehrorganisation für das englischsprachige Studienangebot im Campusmanagementsystem, Betreuung von Studierenden und Lehrenden sowie Pflege des Webauftritts und Unterstützung von Kommunikation und Marketing.
- Koordination von Einstellungs-, Vertrags- und Beschaffungsverfahren sowie Steuerung von Fördervorhaben.
- Analyse und Optimierung von Serviceabläufen, z. B. durch Entwicklung von Standards für Dokumentation oder Informationsmanagement.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor).
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1).
- Souveräner Umgang mit gängiger Büro-Software sowie Offenheit für neue digitale Werkzeuge und KI-Anwendungen.
- Kommunikationsstark und serviceorientiert: Klare, adressatengerechte Kommunikation, vorausschauendes Handeln und Begleitung von Anliegen über Zuständigkeitsgrenzen hinweg bis zur Lösung.
- Freude an eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung und Wissenschaft: Organisationsgeschick, Prioritätensetzung und Belastbarkeit bei parallelen Aufgaben.
Wo Sie dieses Profil erworben haben, ist zweitrangig – ob im Hochschulbereich, in Verbänden oder Stiftungen, im Event- oder Hotelbereich, in einem Start-up oder einem anderen Feld.
Unser Angebot
- Mitgestaltung des Aufbaus einer wissenschaftlichen Einrichtung mit hoher gesellschaftlicher Relevanz in verantwortungsvoller Position.
- Mögliche mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. teilbare Vollzeitstellen) sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld, umfangreiches Weiterbildungsangebot sowie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Rahmenbedingungen
- Vollzeitstelle (39,83 Wochenstunden), zunächst befristet bis 31.12.2027.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (sofern die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen).
- Kennziffer: TUV2608-07.
- Bewerbungsfrist: 09.09.2026.
#J-18808-Ljbffr
2 Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d) für die ASG Service Unit (Gründungsphase) Arbeitgeber: University of Cologne
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team und einem breiten Spektrum an Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie machen die Universität zu Köln zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Presse und Kommunikation suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 2 Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d) für die ASG Service Unit (Gründungsphase) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von University of Cologne und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei University of Cologne Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 2 Projekt- und Officekoordinator*innen (w/m/d) für die ASG Service Unit (Gründungsphase) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei University of Cologne von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei University of Cologne solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei University of Cologne ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei University of Cologne gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Cologne vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei University of Cologne sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei University of Cologne verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
