Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Transformation im Qualitätsmanagement und entwickle innovative Workflows.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit unbefristeter Anstellung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Lehre aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im IT-Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Q³ - Evaluation, Entwicklung & Akkreditierung ist ein Team im Prorektorat für Lehre und Studium, das die Aufgabe hat, die universitätsweiten Prozesse im Qualitätsmanagementsystem Q³UzK Lehre zu koordinieren, zu betreuen und strategisch weiterzuentwickeln. Im Kontext der digitalen Transformation der Hochschule führt die Universität ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ein, in dem auch die Dokumente aus den Qualitätssicherungs- und -entwicklungsprozessen im Bereich Lehre und Studium geführt werden sollen.
Sie entwickeln, implementieren und pflegen die elektronische Akte für das Qualitätsmanagement und das Akkreditierungswesen der Studiengänge sowie die damit zusammenhängenden Workflows im universitätsweiten DMS. Auf Basis der regelmäßigen Weiterentwicklung von Q³UzK Lehre pflegen, aktualisieren und optimieren Sie die Geschäftsprozesse von Q³UzK und hinterlegen diese im Prozessmanagement-Tool der UzK. Sie beraten die Fakultäten und Einrichtungen im Hinblick auf die technischen Umsetzungsmöglichkeiten ihrer Anforderungen und programmieren maßgeschneiderte Workflows, Formulare und Automatisierungen im DMS. Sie sind erste Ansprechperson bei Unterstützungsbedarfen der Nutzer*innen der elektronischen Akte im Bereich Qualitätsmanagement und Akkreditierung. In diesem Rahmen schulen Sie die Nutzer*innen im Umgang mit der E-Akte und den Workflows.
Sie bilden die Schnittstelle zu den Arbeitsbereichen, die an der UzK die Implementierung und dauerhafte Umsetzung des universitätsweiten DMS verantworten und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des DMS bei. Sie gestalten die digitale Transformation für das System Q³UzK Lehre aktiv mit.
Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) oder einen vergleichbaren Abschluss. Durch eine mehrjährige berufliche Vorerfahrung verfügen Sie über fundierte Kompetenzen im Bereich des Managements von IT-Projekten sowie idealerweise über Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen. Sie verfügen über grundlegende Erfahrungen in der Modellierung und Implementierung von Prozessen. Auch bei komplexen Fragestellungen arbeiten Sie selbstständig, engagiert, analytisch und jederzeit lösungsorientiert. Ihr sicheres Auftreten sowie Ihre Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten befähigen Sie, Arbeitsprozesse mit verschiedenen Stakeholdern erfolgreich zu steuern. Sie sind motiviert, die Digitalisierung des Qualitätsmanagementsystems Q³UzK Lehre aktiv voranzubringen und die Akteur*innen im Arbeitsbereich auf diesem Weg mitzunehmen.
Wir bieten:
- eine verantwortliche und vielseitige Tätigkeit
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.10.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV‑L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2606-03. Die Bewerbungsfrist endet am 24.06.2026. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Sarah Smikale unter s.smikale@uni-koeln.de und schauen Sie in unsere FAQs.
Digitalisierungs-/Workflowmanager (w/m/d) Arbeitgeber: University of Cologne
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem engagiert sich die Hochschule aktiv für Chancengerechtigkeit und Vielfalt, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der dynamischen Stadt Köln macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Digitalisierungs-/Workflowmanager (w/m/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei University of Cologne helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie University of Cologne.
✨Direkt bewerben bei University of Cologne!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Digitalisierungs-/Workflowmanager (w/m/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digitalisierungs-/Workflowmanager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei University of Cologne einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Digitalisierungs-/Workflowmanager (w/m/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von University of Cologne leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von University of Cologne einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Cologne vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von University of Cologne passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei University of Cologne werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei University of Cologne erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von University of Cologne einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
