Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dezernat für Studierendenangelegenheiten und gestalte die digitale Transformation aktiv mit.
- Unternehmen: Die Universität zu Köln ist eine der ältesten und größten Universitäten Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung von Student Services und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss und mindestens vier Jahre Führungserfahrung im Studierendenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Leitung des Dezernats für Studierendenangelegenheiten (w/m/d) Die Universität zu Köln ist eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehört zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region.
Mit einem breiten Fächerspektrum, dynamischen Forschungsschwerpunkten und dem Standort Köln ist sie attraktiv für Studierende und Forschende weltweit.
Das
Dezernat für Studierendenangelegenheiten ist zuständig für alle Belange rund um Studium, Zulassung, Prüfungen und Universitätssport.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine
Leitung des Dezernats (w/m/d) .
- Ihre Aufgaben
- Leitung des Dezernats für Studierendenangelegenheiten mit rund 100 Mitarbeitenden in den Abteilungen Zentrale Studienberatung, Studierendensekretariat und Universitätssport.
- Aktive Gestaltung der strategischen Weiterentwicklung des Dezernats als Treiber*in der Transformation der Student Services sowie der digitalen und KI-Transformation.
- Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung, der Verwaltung, den Fakultäten und weiteren relevanten Stakeholdern.
- Sicherstellung des rechtskonformen und effizienten Betriebs des Bereichs.
- Mitwirkung an der datenbasierten Hochschulsteuerung.
- Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, Entwicklung der Potenziale der Mitarbeitenden und Schaffung von Rahmenbedingungen für deren erfolgreiche Arbeit.
- Ihr Profil
- Wissenschaftlicher Hochschulabschluss sowie umfassende Berufserfahrung im Bereich Studierendenmanagement und Customer Service für Studierende in einer Hochschulverwaltung mit exzellenten Fachkenntnissen.
- Mindestens vier Jahre Führungserfahrung in den genannten Bereichen.
- Nachgewiesene professionelle Kenntnisse in Leadership, Projekt-, Prozess- und Changemanagement.
- Besondere Stärken in der Neuentwicklung und Optimierung von Prozessen und Schnittstellen.
- Strategisches Denken, konzeptionelles Denkvermögen, analytische Fähigkeiten sowie Umsetzungskraft.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, absolute Verbindlichkeit, Datenkompetenzen, KI-Kompetenzen und sehr gute Englischkenntnisse.
- Eine erfolgreiche Promotion ist wünschenswert.
- Wir bieten
- Eine herausfordernde Führungsaufgabe mit der Möglichkeit der wissenschaftsbasierten Weiterentwicklung eines zentral bedeutsamen Management- und Servicebereichs.
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeitmodelle und teilbare Vollzeitstellen.
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot und Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- Die Universität zu Köln fördert
Chancengerechtigkeit und Vielfalt .
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität - sind willkommen.
- Rahmenbedingungen
- Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen und unbefristet.
- Eine Einstellung ist im Angestellten- oder - bei Erfüllung der Voraussetzungen - im Beamtenverhältnis möglich.
- Die Besoldung erfolgt bis maximal Besoldungsgruppe A 15 LBes O A NRW bzw. die Vergütung bis maximal Entgeltgruppe 15 TV-L.
- Bewerbungsfrist: 07.09.2026
- Bei Fragen wenden Sie sich an
- Frau Ina Gabriel
- (i. gabriel@verw. uni-koeln. de). Weitere Informationen finden Sie in den
FAQs .
#J-18808-Ljbffr
Leitung des Dezernats Studierendenangelegenheiten (w/m/d) Arbeitgeber: University of Cologne
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team und einem breiten Spektrum an Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie machen die Universität zu Köln zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Presse und Kommunikation suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung des Dezernats Studierendenangelegenheiten (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei University of Cologne
Wenn du auf der Website von University of Cologne stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Dezernats Studierendenangelegenheiten (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei University of Cologne erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Cologne vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
