Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Dezernat für Studierendenangelegenheiten und gestalte die digitale Transformation.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas in Köln.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit unbefristeter Anstellung.
- Warum dieser Job: Führe ein dynamisches Team und forme die Zukunft der Studierendenservices.
- Qualifikationen: Wissenschaftlicher Hochschulabschluss und mindestens vier Jahre Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region.
Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit.
Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
- Leitung des Dezernats (w/m/d)
- Dezernat für Studierendenangelegenheiten
Das Dezernat für Studierendenangelegenheiten ist für alle Fragen rund um Studium, Zulassung, Prüfung und den Universitätssport verantwortlich.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir eine neue Leitung des Dezernats (w/m/d).
- Sie leiten das Dezernat für Studierendenangelegenheiten mit rund 100 Mitarbeitenden in den Abteilungen Zentrale Studienberatung, Studierendensekretariat und Universitätssport.
- Als Treiber*in der Transformation der Student Services sowie der digitalen und KI-Transformation gestalten Sie aktiv die strategische Weiterentwicklung des Dezernats.
- Sie kooperieren mit der Hochschulleitung, innerhalb der Verwaltung, mit den Fakultäten sowie allen anderen relevanten Stakeholdern.
- Sie stellen den rechtskonformen und effizienten Betrieb des Bereichs sicher.
- Sie arbeiten mit an der datenbasierten Hochschulsteuerung.
- Als Führungskraft fördern Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, entwickeln die Potenziale Ihrer Mitarbeitenden und schaffen die Rahmenbedingungen für deren erfolgreiche Arbeit.
- Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss und umfassende Berufserfahrung im Bereich Studierendenmanagement und Customer Service für Studierende einer Hochschulverwaltung.
Sie haben hier exzellente Fachkenntnisse.
- Sie konnten außerdem in diesen Bereichen bereits mindestens vier Jahre Führungserfahrung sammeln.
- Ihre professionellen Kenntnisse in Leadership sowie im Projekt-, Prozess- und Changemanagement haben Sie in der Praxis erfolgreich unter Beweis gestellt.
- Die Neuentwicklung und Optimierung von Prozessen und Schnittstellen gehören zu Ihren besonderen Stärken.
- Sie bringen sowohl ausgeprägtes strategisches Denken, konzeptionelles Denkvermögen, analytische Fähigkeiten als auch Umsetzungsstärke mit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, absolute Verbindlichkeit sowie Datenkompetenzen, KI-Kompetenzen und sehr gute Englischkenntnisse zeichnen Sie darüber hinaus besonders aus.
- Eine erfolgreiche Promotion ist wünschenswert.
- eine herausfordernde Führungsaufgabe und die Möglichkeit der wissenschaftsbasierten Weiterentwicklung eines Management- und Servicebereiches mit zentraler Bedeutung für die Zukunft der Universität
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
- ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Die
Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit zu besetzen.
Sie ist unbefristet.
Die Einstellung kann im Angestellten- oder bei Erfüllung der Voraussetzungen im Beamtenverhältnis erfolgen.
Die Besoldung erfolgt bis maximal zur Besoldungsgruppe A 15 LBes O A NRW bzw. die Vergütung bis maximal zur Entgeltgruppe 15 TV-L.
Die Bewerbungsfrist endet am 07.09.2026.
#J-18808-Ljbffr
Leitung des Dezernats (w/m/d) für Studierendenangelegenheiten Arbeitgeber: University of Cologne
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem engagierten Team und einem breiten Spektrum an Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie machen die Universität zu Köln zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Presse und Kommunikation suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung des Dezernats (w/m/d) für Studierendenangelegenheiten erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei University of Cologne helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie University of Cologne.
✨Direkt bewerben bei University of Cologne!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Leitung des Dezernats (w/m/d) für Studierendenangelegenheiten klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Dezernats (w/m/d) für Studierendenangelegenheiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei University of Cologne einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Leitung des Dezernats (w/m/d) für Studierendenangelegenheiten.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von University of Cologne leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von University of Cologne einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Cologne vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von University of Cologne passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei University of Cologne werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei University of Cologne erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von University of Cologne einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
