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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Fortbildungsangeboten für Wissenschaftler*innen.
- Arbeitgeber: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fortbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, erste Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalgewinnung an der Universität zu Köln | Personalmarketing, Employer Branding, Social Recruiting. Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Abteilung 43 | Personalentwicklung. Die Personalentwicklung hält ein umfassendes Fortbildungsangebot zur überfachlichen Kompetenzentwicklung bereit, bei dessen Planung, Umsetzung und Evaluation Sie uns unterstützen. Ihr besonderer Fokus liegt hier auf Veranstaltungen des Albertus Magnus Centers (amc.uni-koeln.de) für Wissenschaftler*innen in Qualifizierungsphasen. Sie arbeiten im Sachgebiet Fortbildungsmanagement und interne Organisation eng vernetzt mit den direkten Kolleg*innen sowie weiteren Schnittstellenpartner*innen. Zudem stehen Sie im direkten Kontakt mit den Teilnehmenden der Universität sowie externen Dienstleistenden.
- Organisation von Fortbildungs- und Vernetzungsformaten für das Albertus Magnus Center durch Angebotseinholung, Beschaffung, Raummanagement und softwaregestützte Teilnehmendenverwaltung
- Kommunikation mit und Betreuung von internen und externen Dienstleistenden und Teilnehmenden (DEU/ENG)
- Pflege und Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Texten für Website, Newsletter o. ä.
- Übernahme von übergreifenden, organisatorischen Aufgaben (z.B. Betreuung der Zeiterfassung) und Mitarbeit an der Verbesserung bestehender sowie Gestaltung neuer Workflows innerhalb der Abteilung Personalentwicklung
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erste Berufserfahrung im Fortbildungs-/Veranstaltungsmanagement
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Ergebnisorientierung
- Sehr gute Kommunikation in Wort und Schrift (DEU/ENG)
- Praktische Erfahrungen im Umgang mit digitalen Medien und der IT (MS Office etc.)
- Verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft, Veränderungen der Organisation und der eigenen Tätigkeit mitzutragen und umzusetzen
Wir bieten:
- Ein tolles Team mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: Die Kennziffer ist TUV. Die Bewerbungsfrist endet am . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Marie Kaiser und schauen Sie in unsere FAQs.
Mitarbeiter*in Fortbildungsmanagement Arbeitgeber: University of Cologne
Kontaktperson:
University of Cologne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Fortbildungsmanagement
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Workshops oder einfach in sozialen Netzwerken – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Universität zu Köln und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Mitarbeiter*in im Fortbildungsmanagement anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Fortbildungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Cologne vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität zu Köln und ihre Programme verschaffen. Schau dir insbesondere das Albertus Magnus Center an und verstehe, welche Fortbildungsangebote sie bereitstellen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Fortbildungs- oder Veranstaltungsmanagement. Sei bereit, diese zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren. Das hilft, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Kommunikation mit internen und externen Dienstleistenden wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Fortbildungsmanagement oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Abteilung.