Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Digitalisierung in der Personalbetreuung.
- Arbeitgeber: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Chancengerechtigkeit und Vielfalt werden aktiv gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung in einem modernen und weltoffenen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse im Beamtenrecht und Erfahrung mit SAP-HCM sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Die Abteilung Personalmanagement ist mit rund 45 Mitarbeiter*innen verantwortlich für die Personalangelegenheiten der Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sachgebiet Professor*innen und Beamt*innen.
Aufgaben:
- Anlage und Pflege von Personalstammdaten in SAP
- Mitarbeit in IT-Projekten im Rahmen der weiteren Digitalisierung in der Personalbetreuung (z.B. E-Akte, Workflows und Selfservices) sowie Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung
Voraussetzungen:
- Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
- Kenntnisse und erste Erfahrung im Beamtenrecht sowie Anwenderkenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil
- service- und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie verbindliches und freundliches Auftreten auch in schwierigen Situationen
- Englischkenntnisse
Wir bieten:
- eine interessante und spannende Aufgabe in einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und flexible Arbeitszeitmodelle
- ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Sie ist unbefristet. Eine Tätigkeit in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Sofern die entsprechenden beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 der LBesO A NRW.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: Die Kennziffer ist TUV. Die Bewerbungsfrist endet am . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Christian Lenzen oder Gaby Hennig und schauen Sie in unsere FAQs.
Personalsachbearbeiter*in (Beamt*in) Arbeitgeber: University of Cologne
Kontaktperson:
University of Cologne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (Beamt*in)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Universität zu Köln verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über den Bewerbungsprozess und die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs kannst du durch Fragen und Anmerkungen dein Interesse an der Personalsachbearbeitung und der Universität zu Köln unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (Beamt*in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Cologne vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität zu Köln verschaffen. Schau dir ihre Werte, Forschungsprojekte und das Arbeitsumfeld an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Kenntnisse im Beamtenrecht auffrischen
Da die Stelle Kenntnisse im Beamtenrecht erfordert, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden könntest.
✨SAP-HCM Kenntnisse betonen
Wenn du Erfahrung mit SAP-HCM hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du das System genutzt hast, um Personalstammdaten zu verwalten oder Prozesse zu optimieren.
✨Serviceorientierung zeigen
In der Personalsachbearbeitung ist ein service- und dienstleistungsorientiertes Handeln entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du in schwierigen Situationen freundlich und verbindlich geblieben bist. Das zeigt deine Fähigkeit, auch unter Druck professionell zu agieren.