Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Wissenschaftler*innen bei Drittmittelprojekten und unterstütze sie in allen Projektphasen.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Antragsberatung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Dezernat 7 Forschungsmanagement steht den Wissenschaftler*innen in sämtlichen Belangen ihrer Drittmittelprojekte serviceorientiert zur Seite und bietet umfängliche Unterstützung. Die Abteilung 73 | Nationale Förderung unterstützt bei administrativen Fragen zu Drittmittelprojekten nationaler Mittelgeber in allen Projektphasen.
- Individuelle und spezifische Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung und im Projektverlauf von Drittmittelprojekten (nicht-wissenschaftliche bzw. administrative Themen)
- Klärung von zuwendungsrechtlichen und finanziellen Fragestellungen mit Mittelgebern, Kooperationspartnern und innerhalb der Universität
- Administratives Projektmanagement und vollständige Mittelbewirtschaftung nationaler Förderprojekte: (z.B. Budgetplanung und Projektcontrolling, Verwendungsnachweise)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Praktische Erfahrung in der Antragsberatung und Projektbetreuung von Drittmittelprojekten
- Praktische Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung einer Hochschule oder bei einem Mittelgeber bzw. Projektträger
- Sehr gute Kenntnisse einer Hochschule und des Wissenschaftsbetriebs
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.08.2026 in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: Website. Die Kennziffer ist TUV2605-09. Die Bewerbungsfrist endet am 14.06.2026. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Nora Berger (73.bewerbungen@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.
Projektmanager*in (w/m/d) - Schwerpunkt (Antrags-)beratung Arbeitgeber: University of Cologne
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem ermöglicht die Lage in Köln eine inspirierende Verbindung von Wissenschaft und Kultur, was die Universität zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Projektmanager*innen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektmanager*in (w/m/d) - Schwerpunkt (Antrags-)beratung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über die Universität und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, beeindruckt das die Entscheider. Lass uns gemeinsam an deiner Vorbereitung arbeiten!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen und Interviews deine Begeisterung für die Projektmanagement-Rolle durchscheinen. Wir sollten klar machen, warum wir genau diese Position wollen und wie wir zum Erfolg des Teams beitragen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in (w/m/d) - Schwerpunkt (Antrags-)beratung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Projektmanager*in zu vermitteln. Wir wollen sehen, dass du wirklich Interesse an der Antragsberatung hast!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen praktischen Erfahrungen in der Antragsberatung und Projektbetreuung. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind und alle geforderten Nachweise enthalten. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an die richtige Stelle kommt. Vergiss nicht, die Kennziffer TUV2605-09 anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Cologne vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Anforderungen der Stelle als Projektmanager*in. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen in einem Interview für diese Position gestellt werden könnten. Fragen zur Antragsberatung oder zum Projektmanagement sind wahrscheinlich. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Projekte voranzubringen.
✨Frage nach dem Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Universität und der Abteilung. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Schritten in der Entwicklung der Forschungsprojekte.
