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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das FIS-Team und analysiere Forschungsdaten für strategische Entscheidungen.
- Arbeitgeber: Universität zu Köln mit einem engagierten und vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und mobile Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium mit analytischem Fokus und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement.
- Andere Informationen: Chancengerechtigkeit und Vielfalt werden aktiv gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Das Dezernat Forschungsmanagement steht den Wissenschaftler*innen in sämtlichen Belangen ihrer Drittmittelprojekte serviceorientiert zur Seite und bietet umfängliche Unterstützung. Die Stelle ist eine Matrixstelle zwischen dem Dezernat Forschungsmanagement und dem Dezernat Hochschulentwicklung und Akademische Angelegenheiten.
IHRE AUFGABEN
- Stellvertretende Leitung des FIS-Teams
- Umfassende Datenanalyse und strategisches Controlling der im FIS erfassten Forschungsinformationen
- Abstimmung mit Daten- und Systemexpert*innen der Universität im Zuge der Weiterentwicklung des FIS
- Konzeption und Durchführung von Maßnahmen zur fortlaufenden Sicherung der Datenqualität
- Organisation und Durchführung regelmäßiger Schulungen und Workshops für sämtliche Nutzer*innen des FIS
- Zentrale*r Ansprechpartner*in für Verwaltung und Wissenschaft für regelmäßiges und anlassbezogenes Berichtswesen aus dem FIS
- Erstellung von spezifischen Auswertungen und Präsentationen
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit starkem analytischen Fokus, idealerweise in den Wirtschafts- oder Naturwissenschaften
- Fundierte Kenntnisse universitärer Strukturen und der Rahmenbedingungen einer Universität
- Erfahrungen und nachgewiesene Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und -controlling sowie in der Erstellung von Berichten
- Idealerweise Kenntnisse in der Koordination von Projekten und im Projektmanagement
- Nachweisbare vertiefte Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel, und Verständnis für Daten als Steuerungsgrundlage
- Erfahrungen und Kompetenzen im wissenschaftlichen Publizieren sind von Vorteil
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie professionelles Agieren in komplexen Organisationsstrukturen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude an Teamarbeit
WIR BIETEN IHNEN
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV‑L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: Die Kennziffer ist TUV. Die Bewerbungsfrist endet am . Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Matthias Winterschladen und schauen Sie in unsere FAQs.
Referent*in Forschungsinformationssystem (FIS) Arbeitgeber: University of Cologne
Kontaktperson:
University of Cologne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in Forschungsinformationssystem (FIS)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Konferenzen, Workshops oder einfach bei einem Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Interview selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Blick hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in Forschungsinformationssystem (FIS)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Referent*in im Forschungsinformationssystem interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Wissenschaftsmanagement und Controlling klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Position vorbereiten und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Daten sind wichtig!: Da die Stelle einen starken analytischen Fokus hat, solltest du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse und im Umgang mit MS Excel betonen. Gib konkrete Beispiele, wie du Daten zur Entscheidungsfindung genutzt hast.
Bewirb dich online bei uns: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und die Bewerbungsfrist nicht zu verpassen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Cologne vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Team
Mach dich mit den Aufgaben des FIS-Teams vertraut und überlege, wie deine Erfahrungen in der Datenanalyse und im Wissenschaftsmanagement dazu passen. Zeige im Interview, dass du die Struktur der Universität und die Herausforderungen im Forschungsmanagement verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Daten analysiert oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Kultur des Teams zu erfahren. Fragen zur Weiterentwicklung des FIS oder zu den Schulungen für Nutzer*innen sind besonders relevant.