Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Steuerung des Sachgebiets Bewerbung und Zulassung an einer renommierten Universität.
- Unternehmen: Eine der ältesten und größten Universitäten Europas mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in Teamleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Studierendensekretariat ist mit mehr als 20 Mitarbeitenden verantwortlich für die Verwaltung des gesamten Studierendenzyklus. Im Sachgebiet 1 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung (w/m/d).
- Leitung und Steuerung des Sachgebiets in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten und Entwicklung von Vorgaben für die Sachbearbeitung
- Sicherstellung effizienter und nutzerorientierter Prozessabläufe sowie Weiterentwicklung der Prozesse des Sachgebietes
- Mitarbeit in Projekten der Universitätsverwaltung und des Prorektorats Lehre und Studium
- Verwaltung der Semesterbeitragszahlungen
- Beratung von Studienbewerber*innen bei komplexen Verfahrensfragen sowie Prüfung/ Entscheidung bei schwierigen Einzelfällen
- Organisation und Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens
Ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium bzw. die Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2.1
Nachgewiesene mehrjährige Erfahrungen in der Leitung eines Teams
Fundierte Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Hochschule und des NRW-Hochschulrechts
Erfahrungen im Umgang mit gängiger Bürosoftware, IT-gestützter Kommunikation sowie aktuellen Campus-Management-Systemen
Servicebereitschaft und gute Kommunikationsfähigkeit
Hohe Belastbarkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit zur Team- und Projektarbeit
Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeitmodelle
Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab 01.07.2026 in Vollzeit zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden beamtenrechtlichen bzw. tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 12 der LBesO A NRW bzw. die Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L.
Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung/ Zulassung/Einschreibung/Studium Arbeitgeber: University of Cologne
Die Universität zu Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine lange Tradition und ein breites Fächerspektrum bietet, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer der lebhaftesten Städte Europas. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Chancengerechtigkeit und Vielfalt fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem ermöglicht die Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung/ Zulassung/Einschreibung/Studium erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung (w/m/d) Bewerbung/ Zulassung/Einschreibung/Studium mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders in der Teamleitung und im Umgang mit Verwaltungsthemen. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in die neue Rolle einbringen kannst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Cologne vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Mach dich mit der Geschichte, den Werten und der aktuellen Forschung der Universität zu Köln vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Teamleitung, Prozessoptimierung oder komplexe Problemlösungen erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Sachgebietsleitung sind Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Servicebereitschaft und Belastbarkeit unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
