Verwaltungsbeschäftigte - Sekretariat (w/m/d) TUV2506-03 | Department Corporate Development / F[...]

Verwaltungsbeschäftigte – Sekretariat (w/m/d) TUV2506-03 | Department Corporate Development / Faculty of Management, Economics and Social Sciences

Verwaltungsbeschäftigte*r – Sekretariat
Department Corporate Development

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen inunserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkteund unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältigeKarrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
Das Department Corporate Development beschäftigt sich inForschung und Lehre mit der strategischen Entwicklung unddem Management von Organisationen. Zentrale Themenfelderdes Departments sind Entrepreneurship, Organisation,Personal, Strategie sowie Wirtschaftsethik.
IHRE AUFGABEN

• selbstständige Erledigung aller anfallenden Assistenz- undSekretariatsaufgaben: Schrift- und Telefonverkehr(in deutscher und englischer Sprache), Daten- und Aktenpflege,Organisation von Dienstreisen, Beschaffungen,Rechnungsbearbeitung
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation von Events, Workshopsund Forschungsseminaren
• Verwaltung der Haushaltsmittel und Bearbeitung vonDrittmittelangelegenheiten (SAP; Vorkenntnisse nichterforderlich)
• administrative Unterstützung bei der Planung undDurchführung der Lehre, Prüfungsverwaltung inKooperation mit dem Prüfungsamt (KLIPS 2.0;Vorkenntnisse nicht erforderlich)
• Webseitenpflege (Typo 3; Vorkenntnisse nichterforderlich)
• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischenoder administrativen Bereich oder ein gleichwertigerAbschluss
• sorgfältige, verlässliche und eigenverantwortlicheArbeitsweise
• ausgeprägte Affinität für strukturierte, regelbasierte undadministrative Aufgaben
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
• sicherer Umgang mit klassischer Büroarbeit (z. B.Schriftverkehr, Datenpflege, Terminorganisation)
• gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeitin Deutsch und Englisch
• Bereitschaft, sich in neue Systeme (z. B. SAP, KLIPS 2.0,TYPO3) einzuarbeiten
• Interesse am Hochschulkontext und Freude anverwaltender Tätigkeit
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf undFamilie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit undVielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabedes LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich
alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit(19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet.Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichenVoraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütungnach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigenBewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen fürdie gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto onlineunter: Die Kennziffer istTUV2506-03. Die Bewerbungsfrist endet am 03.07.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Claudia Töpper-Ko( ) und schauen Sie in unsere FAQs.

Verwaltungsbeschäftigte – Sekretariat (w/m/d) TUV2506-03 | Department Corporate Development / Faculty of Management, Economics and Social Sciences

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