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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen und arbeite mit einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Das Mercator-Institut für Sprachförderung an der Universität zu Köln bietet ein dynamisches Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Andere Informationen: Vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur mobilen Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Events und trage zur Bildung und Wissenschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Institut: Mercator‑Institut für Sprachförderung und Deutsch als Zweitsprache, Universität zu Köln
Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Der Beschäftigungszeitraum ist befristet. Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 11 TV‑L.
Verantwortlichkeiten:- Verantwortliche Planung, Konzeption, Organisation und Umsetzung von vornehmlich externen Veranstaltungen (z.B. Konferenzen, Workshops, Netzwerktreffen) in Kooperation mit den inhaltlich Verantwortlichen am Institut.
- Organisation der Einladung und Anmeldung von Teilnehmer*innen.
- Vertragsmanagement von Dienstleistern und Referent*innen.
- Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie z.B. Caterern und Druckereien.
- Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Budgetplanung und -controlling im Veranstaltungsbereich.
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Kontaktmanagement, Mailings, Websitepflege).
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
- Praktische Erfahrungen in der Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen (vorzugsweise im Bildungs- und Wissenschaftsbereich).
- Sehr gute Kenntnisse über Workshops-, Moderations- und Dokumentationsmethoden.
- Gute Kenntnisse des deutschen Bildungs- und Wissenschaftssystems.
- Fundierte Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Fundierte MS‑Office- und Apple‑Kenntnisse.
- Mitarbeit in einem interdisziplinären und engagierten Team.
- Ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot.
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Verwaltungsbeschäftigte*r - Öffentlichkeitsarbeit Arbeitgeber: University of Cologne
Kontaktperson:
University of Cologne HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsbeschäftigte*r - Öffentlichkeitsarbeit
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Konferenzen und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige Initiative und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsbeschäftigte*r - Öffentlichkeitsarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen und zu verstehen, was du mitbringst.
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Eindruck ist wichtig, um uns von deiner besten Seite zu zeigen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Cologne vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die Verantwortlichkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Veranstaltungen geplant oder organisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit externen Dienstleistern und Teilnehmer*innen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Networking betreffen.
✨Informiere dich über das Institut
Recherchiere das Mercator-Institut für Sprachförderung und Deutsch als Zweitsprache. Verstehe deren Mission, Werte und aktuelle Projekte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Institut identifizierst und dessen Ziele unterstützt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.