Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung in Forschung und Lehre an einer innovativen Universität.
- Unternehmen: Junge, dynamische Universität im Herzen der Metropole Ruhr.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und attraktive Sport- und Gesundheitsprogramme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informatik und Psychologie mit hohem Gestaltungspotenzial.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Psychologie, Informatik oder verwandten Fächern sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Fakultät für Informatik ist neu gegründet und befindet sich aktuell im Aufbau ihrer Abteilungsstrukturen. Zur Abteilung Human-centered Computing and Cognitive Science (HCCS) gehören 13 Fachgebiete aus Informatik und Psychologie. Die Abteilungsleitung ist für interne und abteilungsübergreifende Aufgaben verantwortlich, insbesondere für die Koordination von Forschung und Lehre sowie für abteilungsspezifische Verwaltungs- und Organisationsprozesse. Im Rahmen des Haushaltsplans steuert und koordiniert sie zudem die Verwendung des Abteilungsbudgets innerhalb der Fakultät.
Ihre Aufgaben
- Strategische Unterstützung & Referentenfunktion der Abteilungsleitung
- Fachliche und organisatorische Unterstützung der Abteilung bei aktuellen und laufenden Themen und Vorgängen
- Organisation und Begleitung abteilungsbezogener Sitzungen und Gremien (inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, Nachverfolgung von Beschlüssen)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung abteilungsinterner Strukturen und Prozesse
- Schnittstellenkoordination zwischen Abteilung, Fakultät und zentralen Einrichtungen
- Mitwirkung bei Organisation und Kommunikation abteilungsbezogener Veranstaltungen
- Beiträge zur internen und externen Kommunikation sowie zur Außendarstellung der Abteilung
- Organisation und Mitwirkung bei der Arbeit der Ethikkommission
- Unterstützung weiterer Abteilungsaufgaben in Lehre und Forschung (z.B. Erasmus, Unterstützung operativer Prozesse bei Drittmittelprojekten)
- Unterstützung der Abteilung bei der Entwicklung und Qualitätssicherung der verantworteten Studiengänge (zurzeit Menschzentrierte Informatik und Psychologie, B.Sc. und M.Sc.)
- Organisation und Koordination der Lehrplanung
- Begleitung von Qualitätssicherung und Evaluation der Lehre
- Mitwirkung bei Studiengangsmarketing und Informationsformaten
Personal-, Finanz- und Ressourcenmanagement (abteilungsbezogen)
- Durchführung von Buchungen und Mittelbewirtschaftung der Abteilung
- Aufbau und Pflege eines abteilungsbezogenen Finanzcontrollings (Budgetmonitoring, Fristen, Dokumentation)
- Abstimmung finanz- und ressourcenbezogener Vorgänge mit Fakultät, Abteilungen und Zentralverwaltung
- Personalplanung und Personalprozesse (Koordination von Ausschreibungen, Berufungen und Pensionierungen)
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), idealerweise in Psychologie, Informatik, Kognitionswissenschaft oder einem verwandten Fach
- Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen, Abläufe und Entscheidungsprozesse (Gremienarbeit, Studienorganisation, Prüfungswesen, Budgetverwaltung)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, inklusive sicherem Auftreten gegenüber Professor:innen, Verwaltung, Studierenden und externen Partner:innen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu priorisieren und lösungsorientiert umzusetzen
Wünschenswert sind außerdem:
- Erfahrung in der Koordination von Studiengängen (Lehrplanung, Prüfungskoordination, Akkreditierung, Evaluation)
- Kenntnisse in SAP (insbesondere Budget- und Mittelbewirtschaftung) oder Erfahrung mit Controlling und Budgetsteuerung
- Erfahrung in der Drittmittelverwaltung (z.B. DFG, BMBF, EU/Interreg) oder im Projektmanagement
- Kenntnisse empirischer Forschungsmethoden und/oder Forschungsethik (insbesondere an der Schnittstelle Psychologie/Informatik)
- Interesse an interdisziplinären Themenfeldern im Bereich Human-centered Computing, Psychologie und Informatik
Sie erwartet
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungspotenzial
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- Ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Termin
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Bewerbungsfrist: 27.03.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 072-26. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Maic Masuch (Telefon 0203-379-1341, E-Mail: maic.masuch@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Melanie Jung (Telefon 0203-379-1360, E-Mail: melanie.jung@uni-due.de). Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/informatik/ecg/index.php
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Abteilungsmanager:in (w/m/d) in der Fakultät für Informatik Arbeitgeber: University of Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen bietet als Teil der Research Alliance ein inspirierendes Arbeitsumfeld für Labortechniker:innen, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit und internationaler Spitzenforschung geprägt ist. Hier profitieren Sie von einem respektvollen Miteinander, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie an innovativen Projekten zur Verbesserung der menschlichen und tierischen Gesundheit mitwirken. Zudem sorgt die familienfreundliche Atmosphäre und die hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktdaten:
University of Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsmanager:in (w/m/d) in der Fakultät für Informatik erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei University of Duisburg-Essen helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie University of Duisburg-Essen.
✨Direkt bewerben bei University of Duisburg-Essen!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Abteilungsmanager:in (w/m/d) in der Fakultät für Informatik klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsmanager:in (w/m/d) in der Fakultät für Informatik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei University of Duisburg-Essen einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Abteilungsmanager:in (w/m/d) in der Fakultät für Informatik.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von University of Duisburg-Essen leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von University of Duisburg-Essen einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Duisburg-Essen vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von University of Duisburg-Essen passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei University of Duisburg-Essen werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei University of Duisburg-Essen erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von University of Duisburg-Essen einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
