Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung in Forschung und Lehre an einer innovativen Universität.
- Unternehmen: Junge, dynamische Universität im Herzen der Metropole Ruhr.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und attraktive Sport- und Gesundheitsprogramme.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Informatik und Psychologie mit hohem Gestaltungspotenzial.
- Qualifikationen: Masterabschluss in Psychologie, Informatik oder verwandten Fächern sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Fakultät für Informatik ist neu gegründet und befindet sich aktuell im Aufbau ihrer Abteilungsstrukturen. Zur Abteilung Human-centered Computing and Cognitive Science (HCCS) gehören 13 Fachgebiete aus Informatik und Psychologie. Die Abteilungsleitung ist für interne und abteilungsübergreifende Aufgaben verantwortlich, insbesondere für die Koordination von Forschung und Lehre sowie für abteilungsspezifische Verwaltungs- und Organisationsprozesse. Im Rahmen des Haushaltsplans steuert und koordiniert sie zudem die Verwendung des Abteilungsbudgets innerhalb der Fakultät.
Ihre Aufgaben
- Strategische Unterstützung & Referentenfunktion der Abteilungsleitung
- Fachliche und organisatorische Unterstützung der Abteilung bei aktuellen und laufenden Themen und Vorgängen
- Organisation und Begleitung abteilungsbezogener Sitzungen und Gremien (inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Unterlagen und Entscheidungsvorlagen, Nachverfolgung von Beschlüssen)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung abteilungsinterner Strukturen und Prozesse
- Schnittstellenkoordination zwischen Abteilung, Fakultät und zentralen Einrichtungen
- Mitwirkung bei Organisation und Kommunikation abteilungsbezogener Veranstaltungen
- Beiträge zur internen und externen Kommunikation sowie zur Außendarstellung der Abteilung
- Organisation und Mitwirkung bei der Arbeit der Ethikkommission
- Unterstützung weiterer Abteilungsaufgaben in Lehre und Forschung (z.B. Erasmus, Unterstützung operativer Prozesse bei Drittmittelprojekten)
- Unterstützung der Abteilung bei der Entwicklung und Qualitätssicherung der verantworteten Studiengänge (zurzeit Menschzentrierte Informatik und Psychologie, B.Sc. und M.Sc.)
- Organisation und Koordination der Lehrplanung
- Begleitung von Qualitätssicherung und Evaluation der Lehre
- Mitwirkung bei Studiengangsmarketing und Informationsformaten
Personal-, Finanz- und Ressourcenmanagement (abteilungsbezogen)
- Durchführung von Buchungen und Mittelbewirtschaftung der Abteilung
- Aufbau und Pflege eines abteilungsbezogenen Finanzcontrollings (Budgetmonitoring, Fristen, Dokumentation)
- Abstimmung finanz- und ressourcenbezogener Vorgänge mit Fakultät, Abteilungen und Zentralverwaltung
- Personalplanung und Personalprozesse (Koordination von Ausschreibungen, Berufungen und Pensionierungen)
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), idealerweise in Psychologie, Informatik, Kognitionswissenschaft oder einem verwandten Fach
- Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen, Abläufe und Entscheidungsprozesse (Gremienarbeit, Studienorganisation, Prüfungswesen, Budgetverwaltung)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, inklusive sicherem Auftreten gegenüber Professor:innen, Verwaltung, Studierenden und externen Partner:innen
- Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu priorisieren und lösungsorientiert umzusetzen
Wünschenswert sind außerdem:
- Erfahrung in der Koordination von Studiengängen (Lehrplanung, Prüfungskoordination, Akkreditierung, Evaluation)
- Kenntnisse in SAP (insbesondere Budget- und Mittelbewirtschaftung) oder Erfahrung mit Controlling und Budgetsteuerung
- Erfahrung in der Drittmittelverwaltung (z.B. DFG, BMBF, EU/Interreg) oder im Projektmanagement
- Kenntnisse empirischer Forschungsmethoden und/oder Forschungsethik (insbesondere an der Schnittstelle Psychologie/Informatik)
- Interesse an interdisziplinären Themenfeldern im Bereich Human-centered Computing, Psychologie und Informatik
Sie erwartet
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungspotenzial
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet
- Ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
- Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Termin
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Bewerbungsfrist: 27.03.2026
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 072-26. Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Prof. Dr. Maic Masuch (Telefon 0203-379-1341, E-Mail: maic.masuch@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Melanie Jung (Telefon 0203-379-1360, E-Mail: melanie.jung@uni-due.de). Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: https://www.uni-due.de/informatik/ecg/index.php
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Abteilungsmanager:in (w/m/d) in der Fakultät für Informatik Arbeitgeber: University of Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen bietet als innovative Bildungseinrichtung im Herzen der Metropole Ruhr ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Als Abteilungsmanager:in in der Fakultät für Informatik profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv an der Gestaltung zukunftsweisender Studiengänge mitwirken. Die wertschätzende Unternehmenskultur und die hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr machen die UDE zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
University of Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsmanager:in (w/m/d) in der Fakultät für Informatik erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Fakultät oder im Bereich Human-centered Computing arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es eine Prüfung. Informiere dich über die Fakultät für Informatik und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops der Fakultät teilzunehmen, mach das. So kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Schritte zur Bewerbung ernst nimmst. Außerdem hast du so die besten Chancen, alle Informationen und Updates zu deiner Bewerbung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsmanager:in (w/m/d) in der Fakultät für Informatik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu zeigen. Erkläre, warum du genau zu uns und der Fakultät für Informatik passt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position als Abteilungsmanager:in wichtig sind. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge hervorhebst!
Unterlagen vollständig einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst – also Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und organisiert bist. Und vergiss nicht, die Kennziffer 072-26 anzugeben!
Online-Bewerbung nutzen:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Duisburg-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fakultät für Informatik und die Abteilung HCCS verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Forschungsschwerpunkte und die Struktur der Abteilung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du komplexe Sachverhalte gelöst oder abteilungsübergreifende Projekte koordiniert hast.
✨Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Bereite Fragen vor, die sich auf die Rolle des Abteilungsmanagers beziehen. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in interdisziplinären Teams einbringen.
