Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue eine Universitätskommission und unterstütze die Fakultäten bei der Stipendienvergabe.
- Unternehmen: Universität Duisburg-Essen mit einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und familienfreundliche Betreuung für Kinder.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die akademische Selbstverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Team des Sachgebiets für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten betreut die zentralen Gremien der Universität und trägt somit wesentlich zum Funktionieren der akademischen Selbstverwaltung sowie der hochschulinternen Kommunikation bei. Darüber hinaus sorgt das Team für einen sicheren und reibungslosen Ablauf der Hochschulwahlen, berät die Fakultäten bei der Vergabe von Stipendien und bewilligt diese.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie betreuen eigenverantwortlich eine Universitätskommission.
- Sie unterstützen die Fakultäten bei der Stipendienvergabe und genehmigen die eingereichten Anträge.
- Sie unterstützen die Durchführung der Hochschulwahlen.
- Sie engagieren sich in den Projekten des Sachgebiets.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" bzw. mehrjährige relevante Berufserfahrung.
- Gute Englischkenntnisse sowie relevante Verwaltungserfahrung wünschenswert.
- Fundierte sowie umfangreiche Anwenderkenntnisse in der DV (MS-Office).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an den internen Angelegenheiten der Hochschule.
- Interkulturelle Fähigkeiten, Anpassungsvermögen und Eigeninitiative, Widerstandsfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft, die Bereitschaft, sich auch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
- Verständnis der relevanten Regelungen für die Gremienbetreuung oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten.
- Kenntnisse haushaltsrechtlicher Vorschriften.
Wir bieten:
- Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet.
- Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben.
- Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
- Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
- Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.
- Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
- Eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 145-25.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Günter van den Boom (Telefon 0201-183-3939, E-Mail: guenter.van-den-boom@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).
Zur Onlinebewerbung: https://udue.de/14525
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Kfm. Mitarbeiter*in für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten (w/m/d) Arbeitgeber: University of Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten.
Kontaktdaten:
University of Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kfm. Mitarbeiter*in für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei University of Duisburg-Essen
Wenn du auf der Website von University of Duisburg-Essen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kfm. Mitarbeiter*in für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei University of Duisburg-Essen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Duisburg-Essen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
