Kfm. Mitarbeiter*in für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten (w/m/d)

Das Team des Sachgebiets für akademische und hochschulpolitische Angelegenheiten betreut die zentralen Gremien der Universität und trägt somit wesentlich zum Funktionieren der akademischen Selbstverwaltung sowie der hochschulinternen Kommunikation bei. Darüber hinaus sorgt das Team für einen sicheren und reibungslosen Ablauf der Hochschulwahlen, berät die Fakultäten bei der Vergabe von Stipendien und bewilligt diese.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie betreuen eigenverantwortlich eine Universitätskommission.
• Sie unterstützen die Fakultäten bei der Stipendienvergabe und genehmigen die eingereichten Anträge.
• Sie unterstützen die Durchführung der Hochschulwahlen.
• Sie engagieren sich in den Projekten des Sachgebiets.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens der Gesamtnote "befriedigend" bzw. mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Gute Englischkenntnisse sowie relevante Verwaltungserfahrung wünschenswert.
• Fundierte sowie umfangreiche Anwenderkenntnisse in der DV (MS-Office).
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Interesse an den internen Angelegenheiten der Hochschule.
• Interkulturelle Fähigkeiten, Anpassungsvermögen und Eigeninitiative, Widerstandsfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft, die Bereitschaft, sich auch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
• Verständnis der relevanten Regelungen für die Gremienbetreuung oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten.
• Kenntnisse haushaltsrechtlicher Vorschriften.

Wir bieten:

• Ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet.
• Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben.
• Ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander.
• Gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice.
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder.
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben.
• Ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung.
• Eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze.
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 145-25.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Herrn Günter van den Boom (Telefon 0201-183-3939, E-Mail: guenter.van-den-boom@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail: johanna.kaufmann@uni-due.de).

Zur Onlinebewerbung: https://udue.de/14525

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity). Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.