Auf einen Blick
- Aufgaben: Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften sowie Entwicklung von Prozessen.
- Unternehmen: Universität Duisburg-Essen mit einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kontakte innerhalb der Universität und interessante Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Compliance-Strategien in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder Ausbildung im Finanzbereich, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universität Duisburg-Essen sucht am Campus Essen im Dezernat für Wirtschaft und Finanzen, Sachgebiet Finanzmanagement und Controlling eine Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Tax- und Zoll-Compliance. Die Universität Duisburg-Essen baut ihr Compliance Management System mit besonderem Schwerpunkt auf Zoll-, Exportkontroll- und außenwirtschaftsrechtliche Fragestellungen weiter aus. In diesem Zusammenhang suchen wir ein:e neue:r Mitarbeiter:in, welche:r insbesondere den Bereich Zoll und Export verantwortet.
Ihre Aufgaben
- Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sicher.
- Sie sind zuständig für die Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung entsprechender Prozesse sowie deren Dokumentation, Überwachung und Kontrolle.
- Sie entwickeln Richtlinien und Arbeitshilfen, führen Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen durch.
- Sie beraten die Fakultäten und zentralen Einrichtungen hochschulintern, insbesondere im Hinblick auf internationale Exportkontrollvorschriften.
- Sie nehmen die steuerliche Bewertung von Drittmittelprojekten vor.
- Sie sind zuständig für die Sachbearbeitung in Zoll-, Export- und Steuerangelegenheiten, dazu gehört u.a. die rechtliche Beurteilung und Abwicklung von Zoll- und Exportvorgängen, die Begleitung von Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen sowie die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen vor dem Hintergrund dynamischer geopolitischer Entwicklungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Bachelor‑Studium der Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts mit dem Schwerpunkt Finanzen und Steuern, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Diplom‑Finanzwirtin/Diplom‑Finanzwirt in der Steuerverwaltung des Landes oder dem Zolldienst des Bundes.
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS‑Office (Excel, PowerPoint usw.).
- Erfahrung in der Exportkontrolle und/oder der Zollsachbearbeitung oder Bereitschaft sich einzuarbeiten.
- SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz.
- Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie damit einhergehender Flexibilität.
- Eigeninitiative, Kooperationsfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten, analytisches Denkvermögen und Teamfähigkeit.
- Freude und Bereitschaft, sich in noch unbekannte Rechtsgebiete des Außenwirtschaftsrechts einzuarbeiten und sich fortzubilden.
Bei verbeamteten Personen ist eine Übernahme im Rahmen einer besoldungsgleichen Versetzung bis zur Besoldungsgruppe A11 möglich. Sie erwartet eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben.
Wir bieten ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander, gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice, Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder, Beratung bei familiären Pflegeaufgaben, ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung, eine sehr gute öPNV‑Anbindung und kostenfreie Parkplätze sowie attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport).
Besetzungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitszeit: 100% einer Vollzeitstelle
Bewerbungsfrist:
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Arbeitgeber: University of Duisburg-Essen
Die Universität Duisburg-Essen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein respektvolles und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem breiten Fort- und Weiterbildungsangebot fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren Sie von einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten.
Kontaktdaten:
University of Duisburg-Essen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf Zoll- und Exportkontrolle beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der UDE sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für das Thema Zoll und Export zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Gehe auf relevante Erfahrungen ein, die du in der Zoll- und Exportkontrolle oder im Finanzmanagement gesammelt hast. Wir wollen wissen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere offizielle Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Duisburg-Essen vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität Duisburg-Essen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie das Dezernat für Wirtschaft und Finanzen strukturiert ist und welche aktuellen Themen im Bereich Zoll- und Exportkontrolle relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem bisherigen Berufsleben, in denen du mit Zoll- oder Exportfragen zu tun hattest. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine praktische Erfahrung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Beratung und Schulung beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, komplexe Informationen einfach und klar zu erklären. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Beispiel geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch die Einarbeitung in neue Rechtsgebiete erfordert, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Frage im Interview nach den Fortbildungsangeboten der Universität und wie sie dich unterstützen können, um in deinem neuen Job erfolgreich zu sein.
