Scientific Assistant to Vice Presidium International Affairs & University Development (m, f, d)- 30 hours in Berlin

Wir suchen einen neuen Kollegen, der das Büro des Vizepräsidenten für internationale und universitäre Entwicklung in Berlin verstärkt. Die Position ist akademisch mit dem Vizepräsidenten für internationale und universitäre Entwicklung verbunden und arbeitet eng mit dem International Office, Fakultäten, Programmleitern und internationalen Partnerinstitutionen zusammen. In dieser Position unterstützen Sie den Vizepräsidenten bei der täglichen Koordination von Prioritäten und Aktivitäten und übernehmen aktiv die Entwicklung und Umsetzung der internationalen akademischen Partnerschaften, Lehrkooperationen, Programme und strategischen Initiativen der UE.

Die Position kombiniert akademische und organisatorische Unterstützung, Koordination internationaler Lehr- und Kooperationsprojekte sowie Forschung und strategische Entwicklung. Sie dient als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vizepräsidenten International, akademischen und administrativen Einheiten der UE und internationalen Partneruniversitäten und hilft sicherzustellen, dass laufende Aktivitäten und neue Initiativen effektiv vorbereitet, koordiniert und umgesetzt werden.

Hauptaktivitäten & Verantwortlichkeiten:

• Koordination laufender internationaler Lehrkooperationen, einschließlich der Koordination von Dozenten und Kommunikation mit akademischen Partnern
• Unterstützung der Entwicklung und Koordination internationaler akademischer Projekte und Kooperationsformate sowie Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung der Internationalisierungs- und Nachhaltigkeitsstrategien der UE
• Durchführung von Recherchen, Benchmarking und Analysen im Bereich der internationalen Hochschulbildung, akademischen Strukturen, potenziellen Partnern und relevanten internationalen Entwicklungen
• Akademische und organisatorische Unterstützung des Vizepräsidenten International in den täglichen Aktivitäten
• Pflege der Projektdokumentation und Überwachung von Verantwortlichkeiten, Fristen und nächsten Schritten in laufenden internationalen Projekten
• Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Hintergrundinformationen und Entscheidungsunterlagen für den Vizepräsidenten International
• Unterstützung weiterer akademischer und strategischer Projekte im Portfolio des Vizepräsidenten für internationale und universitäre Entwicklung

Ihr Profil:

• Universitätsabschluss auf Master-Niveau oder gleichwertig in Sozialwissenschaften, Geisteswissenschaften, internationalen Beziehungen, Bildung, Management oder einem anderen relevanten Bereich; eine Promotion ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Berufserfahrung im Hochschulbereich, in der internationalen akademischen Zusammenarbeit, im Universitätsmanagement oder in der Projektkoordination ist von Vorteil
• Fähigkeit, selbstständig an neuen Themen zu arbeiten und Projekte mit mehreren internen und externen Stakeholdern zu koordinieren
• Starke analytische, Forschungs- und Organisationsfähigkeiten
• Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren und prägnante Briefings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen vorzubereiten
• Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Starke Kommunikations- und interkulturelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit akademischem Personal, Universitätsmanagement und internationalen Partnern zu interagieren
• Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
• Gute Kenntnisse von Office 365, einschließlich MS Teams, PowerPoint, Excel und Word

Warum wir?

• Gelegenheit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub / 5 Arbeitstage pro Woche
• Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
• Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kooperationskursen
• Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
• Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an: Jobs an der Universität Europa für angewandte Wissenschaften. Ihre Bewerbung sollte die folgenden Dokumente enthalten: Lebenslauf, Anschreiben und Referenzen sowie das mögliche Startdatum.

Als Arbeitgeber setzen wir uns für Chancengleichheit und Unterstützung von Minderheiten ein. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder rechtlich geschütztem Status.

Über uns: Die Universität Europa für angewandte Wissenschaften (UE) ist eine lebendige und dynamische Institution, die sich der Bereitstellung hochwertiger Bildung für Studierende aus der ganzen Welt widmet. Unsere Programme werden in englischer und/oder deutscher Sprache angeboten, und mit mehr als 100 Nationalitäten auf dem Campus sind wir stolz darauf, eine der vielfältigsten Studierendenschaften in Europa zu haben. Unsere Campusstandorte in Berlin, Potsdam, Hamburg, Iserlohn und Dubai (VAE) bieten unseren Studierenden und Mitarbeitern ein wirklich internationales Erlebnis.

Bei der UE sind wir mehr als nur eine Universität – wir sind eine Familie und glauben, dass unsere Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind. Wir setzen uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann. Als Teil des Global University Systems (GUS) Netzwerks bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung, einschließlich Bachelor- und Masterstudiengängen, Sprachkursen und Executive Education. Mit etwa 87.000 Studierenden an 57 Standorten weltweit bietet GUS ein unvergleichliches internationales Netzwerk für Lernen und Zusammenarbeit.

Wenn Sie leidenschaftlich an Bildung interessiert sind und Teil einer dynamischen und innovativen Institution werden möchten, die Vielfalt, qualitativ hochwertigen Unterricht und ihre Menschen schätzt, dann laden wir Sie ein, noch heute Teil unserer UE-Familie zu werden.