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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Prüfungen und unterstütze Studierende bei administrativen Fragen.
- Arbeitgeber: Die UE Potsdam ist eine dynamische Hochschule mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Campus-Events und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Erfahrung in der Hochschulverwaltung sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Das Prüfungsamt ist ein zentraler Bestandteil des Studierendenservicezentrums. Das Prüfungsamt ist verantwortlich für die Organisation und Planung von Prüfungen sowie die Verwaltung der Prüfungsergebnisse und die Erstellung von Prüfungszeugnissen. Das Servicezentrum und das Prüfungsamt sind Anlaufstellen für alle organisatorischen Fragen und Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Prüfungen sowie für die Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
Das Prüfungsamt unterstützt Studierende bei der Ausstellung von Immatrikulations- und Exmatrikulationsbescheinigungen, der Ausstellung von Studienleistungen, Fragen zu Studiengängen, Anträgen auf ein Urlaubssemester, der Einreichung von Dokumenten zur Anrechnung von Praktika und für Auslandssemester in Zusammenarbeit mit dem International Office, Bachelor-Anträgen und -Zulassungen sowie der Einreichung von Bachelor- und Masterarbeiten.
Wesentliche Aktivitäten und Verantwortlichkeiten:
- Planung, Koordination, Umsetzung und Nachverfolgung von Prüfungsphasen
- Verwaltung von Prüfungsergebnissen mit Hilfe des IT-gestützten Anwendungsprogramms
- Erstellung und Ausstellung von Zeugnissen, Leistungsnachweisen, Widersprüchen und Exmatrikulationsbescheiden
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
- Beratung, Unterstützung und Assistenz von Studierenden und Dozenten in allen Bereichen des Prüfungssystems und -prozesses bei Unterstützungsfragen
- Anerkennung von Leistungen für Quereinsteiger
- Verwaltung von Bachelor- und Masterprozessen (Anmeldung, Einreichung von Themen, Einreichung von Arbeiten und Projektüberwachung) sowie Zulassungsprüfungen
- Weitere verwandte Aufgaben
Ihr Profil:
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Starke Konfliktlösungsfähigkeiten
- Exzellente schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
- Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamarbeit, Zuverlässigkeit, Engagement, Loyalität und Flexibilität
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss oder relevante praktische Erfahrung in der kundenorientierten Verwaltung im Hochschulbereich
- Erfahrung mit Hochschulverwaltungssystemen wie CampusNet wünschenswert
- Kenntnisse des Hochschulrechts, z.B. im Prüfungsrecht sowie in der Erstellung von Widersprüchen und Exmatrikulationsbescheiden und Studienverträgen, sowie Erfahrung in der Hochschulverwaltung
Was wir bieten:
- Die Möglichkeit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub / 5 Arbeitstage pro Woche
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse zum Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
- Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Die Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
Über uns
Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist eine lebendige und dynamische Institution, die sich der Bereitstellung hochwertiger Bildung für Studierende aus der ganzen Welt widmet. Unsere Programme werden in englischer und/oder deutscher Sprache angeboten, und mit mehr als 100 Nationalitäten auf dem Campus sind wir stolz darauf, eine der vielfältigsten Studierendenschaften in Europa zu haben. Unsere Campusstandorte in Berlin, Potsdam, Hamburg, Iserlohn und Dubai (VAE) bieten unseren Studierenden und Mitarbeitern ein wirklich internationales Erlebnis.
Bei UE sind wir mehr als nur eine Universität – wir sind eine Familie und glauben, dass unsere Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind. Wir setzen uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann. Als Teil des Global University Systems (GUS) Netzwerks bieten wir eine Vielzahl von beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Bachelor- und Masterstudiengängen, Sprachkursen und Weiterbildung. Mit etwa 87.000 Studierenden an 57 Standorten weltweit bietet GUS ein unvergleichliches internationales Netzwerk für Lernen und Zusammenarbeit.
Wenn Sie leidenschaftlich an Bildung interessiert sind und Teil einer dynamischen und innovativen Institution werden möchten, die Vielfalt, qualitativ hochwertigen Unterricht und ihre Menschen schätzt, laden wir Sie ein, noch heute Teil unserer UE-Familie zu werden.
Examinations Office Specialist (m, w, d) - UE Potsdam Arbeitgeber: University of Europe for Applied Sciences
Kontaktperson:
University of Europe for Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Examinations Office Specialist (m, w, d) - UE Potsdam
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die UE und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. So bist du immer auf dem neuesten Stand.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Bildung! Teile in Gesprächen, warum dir die Arbeit im Prüfungsamt wichtig ist und wie du den Studierenden helfen möchtest. Das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Examinations Office Specialist (m, w, d) - UE Potsdam
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Sprache zählt!: Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind gute Sprachkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Das zeigt uns dein Engagement!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Europe for Applied Sciences vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Prüfungsbüros vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation und Verwaltung von Prüfungen passen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Konfliktlösungsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Sprich die Sprache der Studierenden
Da du mit Studierenden und Dozenten interagierst, ist es wichtig, dass du ihre Perspektive verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die sich auf die Bedürfnisse der Studierenden beziehen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für ihre Anliegen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Institution. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Prüfungsbüro aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Teams.