Auf einen Blick
- Aufgaben: Stärke internationale Partnerschaften und unterstütze Studierende bei ihrem Auslandsaufenthalt.
- Unternehmen: Die Universität Europa für angewandte Wissenschaften - ein dynamisches, internationales Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil einer vielfältigen Gemeinschaft mit über 100 Nationalitäten.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Bildungserfahrung und unterstütze Studierende aus aller Welt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hochschulbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
Wir suchen einen neuen Kollegen, der unser International Affairs Team in Hamburg in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) so schnell wie möglich verstärkt und unsere Vision von Exzellenz in der Bildung teilt sowie sich dafür einsetzt, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeiter zu verbessern.
Die Möglichkeit:
Das International Affairs Office an der University of Europe for Applied Sciences (UE) ist das zentrale Zentrum für internationale Möglichkeiten an unseren Standorten in Berlin, Potsdam, Iserlohn, Hamburg und Dubai. Wir unterstützen Studierende auf ihrem internationalen Weg, indem wir Austauschprogramme (ERASMUS+, PROMOS und mehr), Studienreisen und kurzfristige Mobilitätsformate wie Sommer- und Winterakademien koordinieren. Das IA-Team bietet auch Unterstützung für internationale Studierende bei der Navigation durch die deutsche Bürokratie – einschließlich Aufenthaltsgenehmigungen, Registrierung und anderen mit Einwanderung verbundenen Angelegenheiten – und sorgt dafür, dass sie sich während ihres Studiums unterstützt fühlen. Wir bauen Partnerschaften mit Universitäten und Institutionen weltweit auf und pflegen diese, um Möglichkeiten für Mobilität von Studierenden und Mitarbeitern, akademische Zusammenarbeit und die Entwicklung neuer internationaler Initiativen zu schaffen. Durch diese Bemühungen befähigt das International Affairs Office die UE-Community, in einer global vernetzten Welt zu gedeihen.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Beitrag zur Stärkung internationaler Partnerschaften und Unterstützung institutioneller Initiativen im Zusammenhang mit der Mobilität von Studierenden und Mitarbeitern sowie akademischer Zusammenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit dem International Affairs Team und Kollegen an allen UE-Standorten sowie mit akademischen, administrativen und Serviceeinheiten am zugewiesenen Campus
- Koordination und Verwaltung von Sommer-/Winterakademien und zusätzlichen kurzfristigen Mobilitätsformaten
- Verwaltung und Beratung zu Fördermöglichkeiten für die Mobilität von Studierenden und Mitarbeitern (z.B. Erasmus+, PROMOS, DAAD-Programme)
- Ausstellung, Überprüfung und Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsdokumenten gemäß den Universitätsvorschriften und externen Anforderungen
- Beratung von Studierenden durch Informationsveranstaltungen, Orientierungsaktivitäten, Workshops und Einzelgespräche mit starkem Fokus auf Studienmöglichkeiten im Ausland und Unterstützung für internationale Studierende
- Praktische Anleitung für internationale Studierende zu deutschen bürokratischen und einwanderungsbezogenen Prozessen (z.B. Aufenthaltsgenehmigungen, Registrierung bei den lokalen Behörden und Visum für die Jobsuche)
- Unterstützung der International Affairs-Operationen und andere verwandte Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss oder relevante praktische Erfahrung im Hochschulbereich (insbesondere in International Affairs)
- Starke Kommunikations- und Beratungskompetenzen mit Erfahrung in der persönlichen, vor Ort stattfindenden Beratung von Studierenden
- Gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und seiner Verwaltungsprozesse
- Gutes Verständnis der Einwanderungsbestimmungen in Deutschland, einschließlich Aufenthaltsgenehmigungen und visumbezogenen Angelegenheiten
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten in einem dynamischen Umfeld zu managen
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse
- Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- Nachgewiesene Fähigkeiten in Problemlösung, proaktiven Handlungen und Konfliktlösung
- Erfahrung mit Mobilitätsprogrammen und Fördermaßnahmen (z.B. Erasmus+, PROMOS, DAAD)
- Vorherige internationale Erfahrung (z.B. Studium, Arbeit oder Leben im Ausland) ist von Vorteil. Nachgewiesene Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation (z.B. Orientierungen, Workshops) und Vertrautheit mit Hochschulverwaltungssystemen (wie CampusNet) sind wünschenswert.
Warum wir?
- Gelegenheit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
- Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
Über uns
Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist eine lebendige und dynamische Institution, die sich der Bereitstellung hochwertiger Bildung für Studierende aus der ganzen Welt widmet. Unsere Programme werden in englischer und/oder deutscher Sprache angeboten, und mit mehr als 100 Nationalitäten, die auf dem Campus vertreten sind, sind wir stolz darauf, eine der vielfältigsten Studierendenschaft in Europa zu haben. Unsere Standorte in Berlin, Potsdam, Hamburg, Iserlohn und Dubai (VAE) bieten eine wirklich internationale Erfahrung für unsere Studierenden und Mitarbeiter.
Bei UE sind wir mehr als nur eine Universität – wir sind eine Familie und glauben, dass unsere Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind. Wir setzen uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann. Als Teil des Global University Systems (GUS)-Netzwerks bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich Bachelor- und Masterstudiengängen, Sprachkursen und Weiterbildung. Mit etwa 87.000 Studierenden an 57 Standorten weltweit bietet GUS ein unvergleichliches internationales Netzwerk für Lernen und Zusammenarbeit.
Wenn Sie leidenschaftlich an Bildung interessiert sind und Teil einer dynamischen und innovativen Institution werden möchten, die Vielfalt, qualitativ hochwertige Lehre und ihre Menschen schätzt, laden wir Sie ein, noch heute Teil unserer UE-Familie zu werden.
International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg Arbeitgeber: University of Europe for Applied Sciences
Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt und menschliche Werte im Mittelpunkt stehen. Am Standort Hamburg haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Bildung in einem internationalen Umfeld zu teilen und sich durch zahlreiche berufliche Entwicklungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln. Wir schätzen unsere Mitarbeiter*innen als unser wertvollstes Gut und fördern ihre persönliche und fachliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
University of Europe for Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei University of Europe for Applied Sciences helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie University of Europe for Applied Sciences.
✨Direkt bewerben bei University of Europe for Applied Sciences!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei University of Europe for Applied Sciences einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von University of Europe for Applied Sciences leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von University of Europe for Applied Sciences einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Europe for Applied Sciences vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von University of Europe for Applied Sciences passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei University of Europe for Applied Sciences werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei University of Europe for Applied Sciences erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von University of Europe for Applied Sciences einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
