International Affairs Advisor (m, f, d) - Hamburg

Ihre Aufgaben

Wir suchen einen neuen Kollegen, der unser International Affairs Team in Hamburg in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) so schnell wie möglich verstärkt und unsere Vision von Exzellenz in der Bildung teilt sowie sich dafür einsetzt, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeiter zu verbessern.

Die Möglichkeit:

Das International Affairs Office an der University of Europe for Applied Sciences (UE) ist das zentrale Zentrum für internationale Möglichkeiten an unseren Standorten in Berlin, Potsdam, Iserlohn, Hamburg und Dubai. Wir unterstützen Studierende auf ihrem internationalen Weg, indem wir Austauschprogramme (ERASMUS+, PROMOS und mehr), Studienreisen und kurzfristige Mobilitätsformate wie Sommer- und Winterakademien koordinieren. Das IA-Team bietet auch Unterstützung für internationale Studierende bei der Navigation durch die deutsche Bürokratie – einschließlich Aufenthaltsgenehmigungen, Registrierung und anderen mit Einwanderung verbundenen Angelegenheiten – und sorgt dafür, dass sie sich während ihres Studiums unterstützt fühlen. Wir bauen Partnerschaften mit Universitäten und Institutionen weltweit auf und pflegen diese, um Möglichkeiten für Mobilität von Studierenden und Mitarbeitern, akademische Zusammenarbeit und die Entwicklung neuer internationaler Initiativen zu schaffen. Durch diese Bemühungen befähigt das International Affairs Office die UE-Community, in einer global vernetzten Welt zu gedeihen.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Beitrag zur Stärkung internationaler Partnerschaften und Unterstützung institutioneller Initiativen im Zusammenhang mit der Mobilität von Studierenden und Mitarbeitern sowie akademischer Zusammenarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit dem International Affairs Team und Kollegen an allen UE-Standorten sowie mit akademischen, administrativen und Serviceeinheiten am zugewiesenen Campus
• Koordination und Verwaltung von Sommer-/Winterakademien und zusätzlichen kurzfristigen Mobilitätsformaten
• Verwaltung und Beratung zu Fördermöglichkeiten für die Mobilität von Studierenden und Mitarbeitern (z.B. Erasmus+, PROMOS, DAAD-Programme)
• Ausstellung, Überprüfung und Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsdokumenten gemäß den Universitätsvorschriften und externen Anforderungen
• Beratung von Studierenden durch Informationsveranstaltungen, Orientierungsaktivitäten, Workshops und Einzelgespräche mit starkem Fokus auf Studienmöglichkeiten im Ausland und Unterstützung für internationale Studierende
• Praktische Anleitung für internationale Studierende zu deutschen bürokratischen und einwanderungsbezogenen Prozessen (z.B. Aufenthaltsgenehmigungen, Registrierung bei den lokalen Behörden und Visum für die Jobsuche)
• Unterstützung der International Affairs-Operationen und andere verwandte Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss oder relevante praktische Erfahrung im Hochschulbereich (insbesondere in International Affairs)
• Starke Kommunikations- und Beratungskompetenzen mit Erfahrung in der persönlichen, vor Ort stattfindenden Beratung von Studierenden
• Gute Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und seiner Verwaltungsprozesse
• Gutes Verständnis der Einwanderungsbestimmungen in Deutschland, einschließlich Aufenthaltsgenehmigungen und visumbezogenen Angelegenheiten
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Verantwortlichkeiten in einem dynamischen Umfeld zu managen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse
• Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen und internationalen Umfeld zu arbeiten
• Nachgewiesene Fähigkeiten in Problemlösung, proaktiven Handlungen und Konfliktlösung
• Erfahrung mit Mobilitätsprogrammen und Fördermaßnahmen (z.B. Erasmus+, PROMOS, DAAD)
• Vorherige internationale Erfahrung (z.B. Studium, Arbeit oder Leben im Ausland) ist von Vorteil. Nachgewiesene Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation (z.B. Orientierungen, Workshops) und Vertrautheit mit Hochschulverwaltungssystemen (wie CampusNet) sind wünschenswert.

Warum wir?

• Gelegenheit, in einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
• Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Kollaborationskursen
• Zahlreiche Campus-Veranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
• Gelegenheit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen

Über uns

Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist eine lebendige und dynamische Institution, die sich der Bereitstellung hochwertiger Bildung für Studierende aus der ganzen Welt widmet. Unsere Programme werden in englischer und/oder deutscher Sprache angeboten, und mit mehr als 100 Nationalitäten, die auf dem Campus vertreten sind, sind wir stolz darauf, eine der vielfältigsten Studierendenschaft in Europa zu haben. Unsere Standorte in Berlin, Potsdam, Hamburg, Iserlohn und Dubai (VAE) bieten eine wirklich internationale Erfahrung für unsere Studierenden und Mitarbeiter.

Bei UE sind wir mehr als nur eine Universität – wir sind eine Familie und glauben, dass unsere Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind. Wir setzen uns dafür ein, ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen kann. Als Teil des Global University Systems (GUS)-Netzwerks bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich Bachelor- und Masterstudiengängen, Sprachkursen und Weiterbildung. Mit etwa 87.000 Studierenden an 57 Standorten weltweit bietet GUS ein unvergleichliches internationales Netzwerk für Lernen und Zusammenarbeit.

Wenn Sie leidenschaftlich an Bildung interessiert sind und Teil einer dynamischen und innovativen Institution werden möchten, die Vielfalt, qualitativ hochwertige Lehre und ihre Menschen schätzt, laden wir Sie ein, noch heute Teil unserer UE-Familie zu werden.