Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Stundenplänen und Unterstützung des akademischen Teams an der UE in Hamburg.
- Unternehmen: Die Universität Europa für angewandte Wissenschaften - ein dynamisches und internationales Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gesundheitsbudget und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem unterstützenden Team mit vielen Campus-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer vielfältigen Gemeinschaft und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
- Qualifikationen: Abschluss, MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Verantwortlichkeiten
Wir suchen neue Kollegen, die unser Scheduling-Team im UE Innovation Hub in Hamburg in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) unterstützen, beginnend so schnell wie möglich.
Wesentliche Aktivitäten und Verantwortlichkeiten:
- Zusammenarbeit mit dem akademischen Personal zur Bestimmung, Planung und Koordination individueller Personalbedarfe basierend auf der Anzahl der Studierenden und den Programmanforderungen
- Planung aller Kurse für den Standort Berlin und gegebenenfalls Unterstützung des Scheduling-Teams an den anderen Standorten in Potsdam, Iserlohn und Hamburg
- Erstellung von Stundenplänen für alle Studiengänge am Campus in CampusNet
- Erstellung von Lehrzuweisungen für freiberufliche Dozenten und Sicherstellung der Einarbeitung
- Unterstützung des akademischen Teams durch Berechnung der Professorenquoten für die einzelnen Studienprogramme
- Koordination und Bearbeitung der Stundenpläne in Zusammenarbeit mit den Dozenten aller Fachbereiche
- Beantwortung von Anfragen von Studierenden zu schedulingbezogenen Angelegenheiten in Englisch und Deutsch
- Reservierung von Räumen für eine optimale Planung basierend auf Verfügbarkeit, Anzahl der Studierenden und Kursbedürfnissen unter Berücksichtigung verschiedener Sicherheitskonzepte
- Eingabe und Verwaltung von Daten im Studierendenverwaltungssystem CampusNet
Ihr Profil:
- Sie haben einen Hochschulabschluss und umfangreiche MS Office-Kenntnisse
- Sie haben Erfahrung in der administrativen Arbeit und Freude an Organisation und Planung
- Sie haben Kenntnisse in CampusNet oder einem anderen Studierendeninformationssystem
- Sie verfügen über gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie sind begeistert vom Hochschulsektor und zeigen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Initiative, Organisationsgeschick, Teamgeist, Engagement und Flexibilität
- Sie sind offen für die Arbeit in einem internationalen Umfeld und zeigen große Kommunikationsfähigkeiten, interkulturelles Bewusstsein und Offenheit für neue Erfahrungen und Herausforderungen
Was wir bieten:
- Die Möglichkeit, mit einem großartigen Team in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub bei 5 Arbeitstagen pro Woche
- Nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit präventiven und nachsorgenden Dienstleistungen
- Verschiedene Online-Sprachkurse und Möglichkeiten zur Teilnahme an Online-Zusammenarbeitskursen
- Zahlreiche Campusveranstaltungen aus den Bereichen Kunst, Kultur, Wirtschaft und Wissenschaft
- Die Möglichkeit, neue Ideen und Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
Scheduling Expert (m, f, d) - UE Hamburg Arbeitgeber: University of Europe for Applied Sciences
Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein unterstützendes und integratives Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt und menschliche Werte im Mittelpunkt stehen. Am Standort Hamburg haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für Bildung in einem internationalen Umfeld zu teilen und sich durch zahlreiche berufliche Entwicklungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln. Wir schätzen unsere Mitarbeiter*innen als unser wertvollstes Gut und fördern ihre persönliche und fachliche Entfaltung.
Kontaktdaten:
University of Europe for Applied Sciences Recruiting-Team
