Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze bei institutionellen Einkäufen und öffentlichen Ausschreibungen.
- Unternehmen: Die Universität Genf bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Beschaffungsprozesse und mache einen Unterschied in der Hochschulbildung.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Wirtschaft oder Management und mindestens 2 Jahre Erfahrung im öffentlichen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Description du poste au sein de l’Université de Genève : assurée service de conseil et d’expertise sur les achats institutionnels, les règles des marchés publics ainsi que les lois d’application y relatives, dans le respect de la politique d’achat UNIGE, y compris les achats responsables et les procédures internes de gestion. Le poste supervise et administre également le portail d’achats institutionnels.
Objectifs de la fonction
- Supervision et gestion du secteur achats
- Promotion et conseil en durabilité (achats responsables et marchés publics)
- Supervision de l’administration du portail SI Engagements Achats (SIEA)
Gestion administrative
Formation requise
- Niveau bachelor en économie, management, HEG
- Formation continue dans le domaine des achats ou achats publics
- Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Internet
- Brevet fédéral en “spécialiste des marchés publics” : atout
Expérience professionnelle
- Au moins 2 ans dans le domaine des achats publics
Connaissances spécifiques utiles / à acquérir dans le cadre du poste
- Maîtrise et spécialisation des achats publics
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Résolution de problèmes, analyse et synthèse
- Maîtrise de la langue française
- Anglais niveau B1
Type de contrat : CDI sur DIP
Pour plus de renseignements sur le poste, contacter rh-dibat@unige.ch
Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Adjoint-e administratif/ve - Spécialiste Marchés Publics Arbeitgeber: University of Geneva
L'Université de Genève est un employeur exceptionnel, offrant un environnement académique stimulant et collaboratif. Avec des opportunités de développement professionnel continu et un engagement envers la recherche innovante, les enseignants-chercheurs bénéficient d'une culture de soutien qui valorise l'excellence pédagogique et la contribution à la communauté éducative. Située au cœur de Genève, l'université offre également un cadre de vie agréable et dynamique, propice à l'épanouissement personnel et professionnel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Adjoint-e administratif/ve - Spécialiste Marchés Publics erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von University of Geneva zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Adjoint-e administratif/ve - Spécialiste Marchés Publics mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei University of Geneva bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei University of Geneva vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
